IPH717 | Administrativo/a de Fábrica

Saint-Gobain es líder mundial en construcción sostenible.
Presente en 73 países y con más de 168.000 empleados, Saint-Gobain diseña, fabrica y distribuye materiales y soluciones de alto rendimiento para mercados de construcción e industria.
Desde donde estés, deja que tu personalidad única y nuestros valores te guíen cada día para inventar un mundo más sostenible.
¿Te identificas con estos valores?
Principios de Conducta: Compromiso Profesional, Respeto de las personas, Integridad, Lealtad, Solidaridad.
Principios de Actuación: Respeto a la legalidad, el medio ambiente, la seguridad e higiene en el trabajo y los derechos de los trabajadores.
Saint-GobainTeBusca
Juntos, Making The World A Better Home.

Funciones:

1. Gestión de visitas, salas y eventos de diferentes departamentos. Gestionar la logística de las reuniones y eventos específicos de la Dirección de Fábrica tales como la organización y preparación de salas, contratación de cátering. Organizar estancias en Santander de las visitas a Fábrica. Planificar el uso de salas, según las necesidades surgidas en cada momento, responsabilizándose de las reservas, la seguridad de los equipos y el acondicionamiento de las salas.
2. Gestión de pedidos de diferentes departamentos, controlar el servicio de valija, recibir correspondencia, seleccionar los diversos documentos y distribuirlos a los diferentes servicios. Actualización de listas de autorizados y visitas, gestión de autorización de vales de almacén, coordinación con la empresa de lavandería, organización de 5S en el entorno de las oficinas del centro de Santander y colaborar en su mantenimiento detectando mejoras y gestionándolas de caso de realizarse, responsable de telefonía móvil de la Sociedad y acopio y suministro de material de oficina a todo el centro de Santander.
3. Asistencia de necesidades de la Dirección general y CODIR de la Empresa, realizar tareas de traducción directa e inversa entre los idiomas francés, inglés y español para la Dirección General y CODIR en caso necesario. Colaboración con la Dirección General y CODIR para notas de gastos y reservas de viajes en caso necesario. Altas y bajas de tarjetas corporativas bajo las indicaciones de la Dirección de RH.