Front Office Manager (Madrid)

Descripción del trabajo

EMUNA INVERSIONES, grupo inversionista español propietario de empresas de construcción y diseño, inversión inmobiliaria y property management busca Front Office Manager para sus nuevas oficinas del Barrio de Salamanca en Madrid.

Somos un grupo en plena expansión formada por gente joven, con perfiles multidisciplinares, con ganas de aprender y mejorar cada día, por lo que si cumples los requisitos estaremos encantados de conocerte y que formes parte de nuestra empresa.

Funciones:

• Realizar compras y gestiones de aprovisionamiento de la oficina (pedidos de suministro, material de limpieza, etc).
• Coordinar y supervisar la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones.
• Gestión de centralita y correos de información de las empresas.
• Recepción de visitas y preparación de salas de reuniones.
• Gestión de correspondencia y mensajería.
• Coordinación de la agencia del Socio o de los perfiles senior de la empresa.
• Coordinación de reuniones fuera de la oficina, firmas en Notaria, etc.
• Apoyo en la gestión administrativa y legal de la empresa (archivo y firma de contratos, copias, escáner y archivo de documentos online).
• Apoyo en la gestión post-compra y venta de inmuebles.
• Acogida y gestión accesos (compra de equipos, mails de nuevos empleados, llaves, etc).
• Gestión plataformas On-line.
• Dar soporte a todo el equipo según las necesidades.
• Otras tareas derivadas del puesto.

Perfil deseado:

• Experiencia demostrada como Office Manager, puesto similar en entorno inmobiliario, administrativo o front office.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Perfil proactivo, metódico y optimista, con orientación a la solución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un gran equipo.
• Inglés alto, tanto hablado como escrito (se realizará prueba).
• Dominio de paquete Microsoft Office y soltura con el manejo de equipos informáticos.

Tipo de puesto: Jornada completa

Horario: De lunes a viernes, turno de 8 horas.

Ubicación del trabajo: Empleo presencial