Front Desk / Office Administrator

En Grupo P&A seleccionamos para nuestro cliente, empresa líder a nivel internacional, reconocida por su sólida trayectoria y su firme compromiso con la excelencia, un/a:

Front Desk / Office Administrator

La ubicación del puesto será en Madrid y la misión principal será garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, gestionando las agendas del personal directivo y empleados/as, atendiendo visitas y coordinando llamadas entrantes y salientes.

Funciones y responsabilidades:

• Gestionar la agenda del personal directivo, coordinando reuniones y compromisos de manera eficiente.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando mensajes cuando sea necesario.
• Recibir y proporcionar atención a visitantes, clientes y asesores externos.
• Preparar las salas de reuniones y supervisar el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
• Realizar tareas contables, como la introducción de datos de facturas de proveedores en SAP.
• Gestionar el alta de proveedores.
• Organizar viajes de trabajo, garantizando la eficiencia en la planificación.
• Controlar el inventario y asegurar la reposición de suministros de oficina (papelería, material, etc.).

Requisitos:

• Formación técnica en administración y finanzas, asistencia a la dirección o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y/o recepción.
• Conocimientos informáticos: manejo de Windows y herramientas ofimáticas a nivel usuario.
• Se valorará experiencia en el uso de SAP.
• Nivel de inglés alto (oral y escrito).

Tendrás éxito en esta posición si eres una persona...

• Organizada y meticulosa, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente sin perder de vista los detalles.
• Proactiva y resolutiva, con la capacidad de anticiparte a las necesidades del equipo y resolver imprevistos de manera eficaz.
• Con excelentes habilidades de comunicación, tanto orales como escritas, para interactuar con directivos, clientes y proveedores de forma profesional.
• Orientada al servicio, con habilidades interpersonales que te permitan ofrecer una atención amable y eficiente a visitantes y colaboradores.

Si estás buscando formar parte de una empresa sólida y en constante crecimiento, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un entorno dinámico y profesional donde podrás desarrollar tus habilidades, asumir nuevos retos y contribuir al éxito del equipo.

¿Te interesa?

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