Facilities Services Administrative Assistant

¿Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud? ¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Somos líderes en medicamentos hemoderivados y medicina transfusional y desarrollamos, producimos y comercializamos medicamentos, soluciones y servicios innovadores en más de 110 países y regiones.

Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.

En Grifols, siempre estamos en busca de talento para fortalecer nuestro equipo de producción en diversas divisiones. Actualmente, queremos incorporar a un/a Asistente Administrativo/a en el área de Facilities Services de Grifols S.A., quien brindará apoyo al equipo administrativo del departamento de Facilities.

Cuáles serán tus responsabilidades

• Organizarás y mantendrás el archivo de documentos del departamento, garantizando la conservación y accesibilidad de la información.
• Actualizarás los datos en los sistemas internos de acuerdo con los procedimientos establecidos, registrando información relevante (como la incorporación de nuevos equipos en producción).
• Ingresarás y extraerás datos del sistema, asegurando precisión y puntualidad en cada operación.
• Editarás y actualizarás documentación técnica en soporte digital, bajo instrucciones precisas de los responsables del área.
• Llevarás a cabo el seguimiento y control de la emisión y mantenimiento de documentos, cumpliendo con los lineamientos específicos de la unidad organizativa.
• Colaborarás en otras tareas administrativas y de soporte, según lo requiera el equipo o el proyecto en curso.

Quién eres

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de llevar a cabo las responsabilidades de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades, formación y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones del puesto para que las personas con diversidad funcional puedan realizar las tareas del puesto.

• Dispones de Bachillerato o CFGM con experiencia en Tareas Administrativas en Industrias químicas, farmacéuticas o afines. Se valorará CFGM/CFGS en Administración o equivalente.
• Cuentas con experiencia en posiciones similares. Se valorará experiencia en la industria farmacéutica.
• Posees un nivel intermedio en herramientas ofimáticas.
• Se valorará nivel de inglés intermedio.
• Se valorarán conocimientos en SAP y sistemas de gestión de mantenimiento.
• Eres una persona proactiva, organizada, detallista y tienes excelentes habilidades de comunicación.

Qué Ofrecemos

• Horario: Jornada tiempo parcial (4h) con horario de entrada y salida flexibles.
• Paquete de beneficios
• Contrato de trabajo: Indefinido.

Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional dónde se promueve la igualdad de oportunidades. Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, de disponer de formación continua y de integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo. El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.

Si estás interesado/a en crecer con nosotros y tu perfil encaja con esta oportunidad profesional, mándanos tu cv!

Ubicación: España : Parets del Valles

Conoce más sobre Grifols