Executive Assistant - Secretaria/o Ejecutiva/o a MEDIA JORNADA

¿Cuentas con experiencia como Executive Assistant? ¿Te interesa un empleo de MEDIA JORNADA (20 horas a la semana)? Te estamos buscando!

Desde Adecco nos encontramos colaborando con un/a consultor/a del sector sanitario biomédico especializada en prestar servicios de consultoría en la génesis y primeras fases del ciclo de vida de empresas biomédicas, que busca incorporar un/a Executive Assistant - Secretaria/o Ejecutiva/o a MEDIA JORNADA para sus oficinas en Barcelona.

Tareas a realizar:

1. Apoyo general en las tareas clave de la compañía tales como facturación, mantenimiento del ERP y CRM, knowledge management, operaciones, quality y planning.
2. Preparar y revisar presentaciones, informes y documentos estratégicos.
3. Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar eventos internos y externos.
4. Facilitar la comunicación entre los equipos internos, externos y clientes.
5. Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
6. Supervisar tareas administrativas como la organización de viajes y la gestión de compras y proveedores/as.
7. Gestión de contenidos online.

Requisitos mínimos:

1. IMPRECINDIBLE experiencia mínima previa en un puesto similar, preferiblemente en entornos dinámicos y exigentes.
2. IMPRECINDIBLE CATALÁN y CASTELLANO bilingüe o nativo e INGLÉS intermedio.
3. Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
4. Perfil polivalente con capacidad de manejar múltiples tareas.
5. Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
6. Valorable perfil creativo con experiencia en gestión de contenidos online, redes sociales, etc.
7. Valorable conocimiento de Holded.