Executive Assistant - Moda - La Roca Village

Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, empresa de Moda, la figura de Executive Assistant en La Roca Village.

Descripción de puesto:

• Dirigir la comunicación y el flujo de trabajo con los equipos jurídico y contable: Gestión de proveedores, órdenes de compra, facturación y gestión de contratos legales.
• Garantizar que los plazos y procedimientos se gestionan y desarrollan correctamente.
• Supervisar los gastos de marketing/turismo y garantizar que el presupuesto asignado se gasta de forma eficiente.
• Selección, comunicación y negociación con los proveedores.
• Elaboración de informes: informe de pedidos, informe de gastos, informe presupuestario, informe mensual de desviaciones.
• Gestión del proceso presupuestario.
• Coordinar el flujo de trabajo administrativo de los departamentos de Marketing y Turismo.

Requisitos:

• Experiencia en un puesto similar, por ejemplo, coordinador administrativo, responsable de contabilidad, etc.
• Experiencia previa consolidada de trabajo con un equipo de marketing o finanzas.
• Buenas dotes de comunicación.
• Capacidad para trabajar en equipo e individualmente en un entorno de ritmo rápido.
• Dominio del inglés.
• Conocimientos informáticos y dominio de todos los programas de Microsoft Office.
• Revisión y seguimiento de la comunicación con los proveedores.