Executive Assistant Barcelona (m/f/x)

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive/Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en su sector.

La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa.

Responsabilidades clave:

1. Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.
2. Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.
3. Manejo de correspondencia y comunicación.
4. Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.
5. Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.
6. Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida.

Requisitos:

1. Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.
2. Excelente capacidad de organización.
3. Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.
4. Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad.
5. Se valorará experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador.

Ofrecemos:

1. Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.
2. Oportunidades de desarrollo profesional y acceso a beneficios adicionales.

Si te interesa esta oportunidad, no dudes en postularte!