Executive Assistant Back Up (m/f/x)

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive/Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en su sector.

El proyecto comenzará a desarrollarse a finales de junio principios de julio.

La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa.

Responsabilidades clave:

1. Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.
2. Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.
3. Manejo de correspondencia y comunicación.
4. Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.
5. Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.
6. Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida.

Requisitos:

1. Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.
2. Excelente capacidad de organización.
3. Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.
4. Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad.
5. Se valorará experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador.

Ofrecemos:

1. Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.
2. Oportunidades de desarrollo profesional y acceso a beneficios adicionales.

Si te interesa esta oportunidad, no dudes en postularte!