Executive Assistant

Experis, somos una compañía especializada en servicios profesionales y gestión de proyectos IT asociados a nuestras 5 prácticas: Soluciones Digitales, Cloud & Infrastructure, Enterprise Applications, Cibersecurity y Digital Workspace. Contamos con más de 2.000 profesionales especializados en IT en España y presencia internacional en 54 países.

Buscamos un profesional enérgico, dinámico y flexible para incorporar en nuestra plantilla que quiera aprender y crecer en un equipo de IT global para proyecto en una empresa internacional de bebidas con sede internacional ubicada en Madrid.

Funciones:

• Reservar alojamiento de viaje para VP y completar informes de gastos mensuales en Concur.
• Planificar, coordinar y garantizar que el cronograma de VP esté en orden sin conflictos en Outlook, así como el seguimiento fuera de línea.
• Elaboración de nómina en plataforma para VP para justificar días trabajados fuera de España.
• Organización de eventos, offsites y actividades de team building.
• Manejo de la logística del equipo incluyendo caterings, agendas, reserva de salas, etc.
• Seguimiento de actas de reuniones con elementos de acción claros y resumen para compartir.
• Investigar y proporcionar puntos de referencia en áreas como lo digital, la sostenibilidad y las tecnologías emergentes, que incluyen Gestión de relaciones con el cliente, Directo al consumidor, captura / informe / mejora de emisiones de GEI, cómo vender sostenibilidad, etc.
• Residencia en Madrid.
• Excelente comunicación.