Executive Assistant

Clúster de referencia, en el que se agrupan más de 150 empresas y centros de I+D, dedicándose a promover la innovación tecnológica, y formado por un dinámico ecosistema de investigadores, ingenieros, inversores, emprendedores y grandes empresas expertos en deep tech.

Buscamos una persona analítica y versátil con gran capacidad para organizar y ser multitasking, que pueda asistir a los Managers del clúster en la operativa diaria, así como realizar tareas tanto de gestión y administración, como de soporte en comunicación y organización de eventos.

La iniciativa y proactividad hacia el trabajo unidas a la adaptabilidad a los cambios serán clave.

Responsabilidades:

• Coordinación de reuniones con los socios u otros partners.
• Gestión económica de presupuestos.
• Gestión de facturas.
• Justificación de ayudas públicas.
• Gestión y archivo de documentos legales. Relación con la gestoría para cumplir con las responsabilidades tributarias.
• Atención al socio y partners mediante un trato cercano, amable y eficaz.
• Mantenimiento de la base de datos de contacto.
• Colaboración en la redacción de artículos, noticias o notas de prensa.
• Soporte en la organización y gestión de eventos corporativos.
• Revisión de la idoneidad de la documentación requerida en proyectos de subvención pública.

Condiciones:

• Condiciones salariales: Valorable según valía.
• Duración del contrato: Indefinido.
• Jornada: De Lunes a Viernes jornada completa. Flexibilidad de hora de entrada entre las 09:00 y las 09:30 y salida entre las 18:00h y las 18:30h.
• Modalidad de trabajo híbrida, con 2 o 3 días de teletrabajo a la semana dependiendo de la época.
• Alta capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Gran capacidad analítica.
• Alto nivel de capacidad de interlocución y de adaptabilidad.