Event Manager TRUE

Desde True estamos buscando un profesional con 3 años de experiencia en producción y gestión de eventos en agencias de comunicación y PR o como producer en productoras y/o medios.

Será necesario tener experiencia en coordinación y planificación de proyectos con excelente control presupuestario y gestión de proveedores. Se valorará conocimiento en Craft, producción de materiales, capacidad de comunicación, adaptabilidad y nivel alto de inglés.

1. Habilidades técnicas

• Conocimiento en Craft: Experiencia en el desarrollo y manejo de la calidad en la producción de materiales o eventos, asegurando acabados, técnicas y estándares de calidad específicos.

• Gestión de proveedores: Habilidad para identificar, evaluar, negociar y mantener relaciones con proveedores para garantizar calidad, tiempos de entrega y costos.

• Producción de materiales: Conocimiento en los procesos de producción, selección de materiales, gestión de inventarios, así como en la optimización de recursos y tiempos de producción.

• Presupuestación y control de costos: Experiencia en la creación de presupuestos detallados, en el control de gastos y en la optimización de recursos dentro de los límites presupuestarios del proyecto.

2. Habilidades de organización y planificación

• Gestión de eventos: Capacidad de coordinar y ejecutar eventos de inicio a fin, incluyendo logística, montaje y desmontaje, coordinación de equipos y resolución de problemas in situ.

• Planificación y control de proyectos: Competencia para planificar las fases del proyecto, asignar recursos y hacer seguimiento al progreso, ajustando tiempos y presupuesto según las necesidades.

• Manejo de herramientas de gestión de proyectos: Familiaridad con herramientas como Google Drive y Adobe.

3. Habilidades de comunicación y negociación

• Habilidad para coordinar con equipos multifuncionales: Colaboración efectiva con departamentos de diseño, marketing, logística y finanzas.

• Comunicación clara y eficaz: Capacidad para gestionar las expectativas de los clientes y comunicar el progreso del proyecto, así como para resolver conflictos.

• Negociación con proveedores y clientes: Destrezas para negociar precios, plazos y condiciones contractuales.

4. Habilidades de resolución de problemas y adaptabilidad

• Resolución de problemas: Capacidad para identificar problemas rápidamente y proponer soluciones efectivas, minimizando el impacto en el proyecto.

• Adaptabilidad: Facilidad para ajustarse a cambios en el proyecto, como modificaciones en el presupuesto o en los requisitos de los clientes.

5. Experiencia específica

• Años de experiencia en el sector: Dependiendo de tus necesidades, puedes requerir 3+ años de experiencia en producción y gestión de eventos.

• Portafolio o historial comprobable: Trabajos anteriores o casos de éxito que demuestren sus habilidades y experiencia en la organización de eventos y producción.