Fashion Buyer Trainee

Como parte del departamento de compras, serás fundamental para asegurar la calidad y exclusividad de nuestras piezas. Este rol abarca no solo la gestión completa de accesorios, complementos y nuestra nueva línea de decoración y artículos de regalo, sino también una gestión administrativa minuciosa en cada proceso para garantizar la eficiencia operativa.
En cuanto a la ropa, serás responsable de la administración detallada de proveedores y pedidos una vez realizada la selección de productos, manteniendo tanto una comunicación fluida como un riguroso seguimiento documental para asegurar el cumplimiento de estándares de calidad en LA COMET.

Responsabilidades:

Producción y Control de Calidad:

• Supervisión de Producción y Documentación:
  • Realizar un seguimiento administrativo detallado de cada fase de la producción, documentando plazos, especificaciones y cualquier incidencia que se presente.
  • Implementar y registrar controles de calidad para asegurar que los productos cumplen con los estándares establecidos.
  • Elaboración de fichas técnicas precisas para cada producto, evitando errores y manteniendo un archivo actualizado que facilite referencias rápidas.

Análisis de Ventas y Mercado:

• Evaluación de Ventas y Estrategia Administrativa:
  • Analizar y documentar las ventas de cada producto, creando informes periódicos para evaluar su rendimiento y tomar decisiones informadas.
  • Registro y documentación de propuestas de ajustes y mejoras para futuras temporadas, manteniendo un archivo organizado de la estrategia de producto.
  • Definir y documentar el mix de productos en tiendas para asegurar una oferta optimizada al cliente.
• Investigación de Mercado y Mantenimiento de Informes:
  • Realizar estudios de tendencias de mercado y documentarlos para identificar nuevas oportunidades de compra y desarrollo de productos.
  • Mantener informes actualizados sobre las preferencias del consumidor y las tendencias de moda, asegurando que esta información esté disponible para la toma de decisiones.

Gestión de Costes y Presupuestos:

• Control Financiero y Registro de Costes:
  • Administrar detalladamente los presupuestos de compras, asegurando que cada gasto esté registrado para su seguimiento y optimización.
  • Documentar y evaluar continuamente los costes, buscando oportunidades de ahorro y negociando precios para maximizar la rentabilidad.
  • Mantener registros actualizados de negociaciones de precios y términos de pago con proveedores, asegurando transparencia en la relación financiera.

Scouting y Desarrollo de Proveedores:

• Investigación y Documentación de Proveedores:
  • Realizar scouting y documentar cada nuevo proveedor en Italia, China y otros países, utilizando herramientas como Notion para mantener la información organizada y accesible.
  • Registrar y evaluar proveedores estratégicos para diversificar y optimizar la cadena de suministro de LA COMET.
  • Mantener un archivo detallado de proveedores locales, incluyendo los productos adquiridos y las condiciones de compra.
• Desarrollo de Relaciones Comerciales y Administración de Contratos:
  • Documentar condiciones y acuerdos comerciales con proveedores clave, asegurando que cada relación esté registrada y disponible para su revisión.
  • Negociar mejoras en los términos comerciales y registrar cualquier cambio en los márgenes y condiciones, asegurando un archivo confiable de cada acuerdo.

Desarrollo y Diseño de Productos:

• Administración de Nuevos Productos:
  • Documentar cada etapa en el desarrollo de nuevos productos, desde el diseño hasta el prototipo final, asegurando una gestión administrativa completa para mantener un control de cada avance.
  • Elaborar fichas técnicas detalladas que permitan una referencia rápida y aseguren precisión en la producción.
  • Mantener un archivo organizado de muestrarios de prendas y tejidos para nuevas colecciones, facilitando la revisión y consulta del equipo.

Marketing y Campañas:

• Lanzamiento de Productos y Coordinación Administrativa:
  • Documentar y coordinar la estrategia de lanzamiento de productos específicos por punto de venta o línea de negocio.
  • Colaborar con el equipo de marketing y mantener un registro de cada campaña para evaluar su impacto y realizar ajustes futuros.

Gestión de Colecciones y Archivo:

• Organización y Mantenimiento de Archivo de Colecciones:
  • Gestionar un archivo completo de colecciones anteriores y muestrarios, asegurando que cada registro esté organizado y disponible para consulta.
  • Mantener registros detallados de diseños, fichas técnicas y muestras, para una referencia constante en el desarrollo de nuevas colecciones.

Logística y Compras Locales:

• Adquisiciones Locales y Coordinación Documentada:
  • Documentar cada adquisición local y coordinar la logística de transporte, asegurando que cada movimiento esté registrado y disponible para su seguimiento.
  • Mantener un archivo detallado de proveedores locales y sus productos, facilitando la continuidad y eficiencia en futuras compras.

Apoyo al Área Manager en Visual Merchandising:

• Implementación en Tienda y Registro de Visuales:
  • Colaborar en la implementación de displays en tienda, asegurando que cada cambio y disposición esté documentado según las directrices de marca.
  • Mantener un archivo de los displays implementados para facilitar futuras referencias y garantizar la consistencia de la imagen de marca.

Requisitos:

• Experiencia previa en compras en el sector de la moda, con un fuerte enfoque en la gestión administrativa para el control detallado de proveedores, presupuestos y procesos documentales.
• Nivel proficiency de inglés para la comunicación efectiva y negociación con proveedores internacionales, asegurando precisión en la documentación de acuerdos y especificaciones.
• Habilidades de negociación y capacidad para construir relaciones sólidas con proveedores, respaldadas por un registro organizado de cada acuerdo y condiciones comerciales.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización, necesarias para mantener un flujo de trabajo administrativo claro y ordenado, facilitando la colaboración entre departamentos.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, priorizando la organización y el cumplimiento de plazos en cada tarea.
• Proactividad y capacidad para adaptarse a un entorno de ritmo rápido, con habilidades para gestionar múltiples procesos y documentarlos de forma efectiva.
• Conocimiento avanzado de Excel y otras herramientas informáticas relevantes, para el análisis de datos, elaboración de informes y seguimiento presupuestario.
• Carnet de conducir y disponibilidad para viajar a diferentes ubicaciones, contribuyendo a fortalecer las relaciones con proveedores y asegurar la calidad de los productos.
• Pasión por la moda y el diseño, con un conocimiento actualizado de las tendencias actuales, que facilite la toma de decisiones informadas en compras y desarrollo de productos.

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo joven, ambicioso, dinámico y creativo, donde se valora la organización y precisión administrativa en cada proyecto.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, con un enfoque en la gestión administrativa en compras y mejora continua de habilidades organizativas.
• Participación en proyectos innovadores y desafiantes, donde la gestión documental y administrativa es clave para el éxito y eficiencia.
• Colaboración con un equipo apasionado por la moda, en el que la organización y la estructura son fundamentales para el logro de objetivos y la excelencia operativa.

Si eres una persona organizada, con habilidades resolutivas y una mente creativa orientada a la gestión administrativa, ¡te estamos buscando! Únete a nuestro equipo y ayúdanos a continuar creciendo y ofreciendo piezas únicas y de calidad a nuestras clientas alrededor del mundo.