Auxiliar Administrativo / a. Madrid Capital.

Anunciado 16 de diciembre (Publicada de nuevo)

Desde New Tande, buscamos un Administrativo / a para una empresa dedicada a la Administración de Fincas en Madrid capital con un horario de 9 a 19h de lunes a jueves y viernes de 9 a 14h.

Funciones principales :

• Gestión de incidencias: resolución de avisos e incidencias de vecinos con seguros y empresas proveedoras.
• Tramitación de siniestros y gestión hasta resolución de los mismos.
• Gestión documental: archivo, digitalización y actualización de la documentación relacionada con las comunidades de propietarios.
• Atención al cliente: resolución de consultas y dudas de los propietarios y proveedores, tanto por teléfono como por correo electrónico.
• Preparación de juntas: coordinación y envío de convocatorias, redacción de actas y seguimiento de acuerdos aprobados.
• Gestión de proveedores: contacto con empresas externas para la contratación y seguimiento de servicios necesarios para las comunidades.
• Trámites legales: apoyo en la presentación de documentación en registros, administración pública o entidades financieras.

Requisitos mínimos :

• Experiencia: al menos 1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector de Administración de Fincas.
• Trabajo bajo presión.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas.
• Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de software específico de administración de fincas Gesfincas (valorable).