Business Administration Manager - Ibiza

IBZJOBS: "Business Administration Manager"

Descripción del Puesto:

Grupo Amante – Aiyanna, con 3 empresas en el sector de restauración en Ibiza, busca un/a Administrador Manager, en coordinación directa con la Gerencia del Grupo, altamente organizado/a y discreto/a para gestionar las operaciones administrativas de las tres empresas del grupo. Este rol es ideal para personas con experiencia en administración, dominio de inglés, y habilidades sólidas de resolución de problemas bajo presión. El candidato/a seleccionado/a jugará un papel crucial en la optimización de los procesos administrativos y en la gestión financiera del grupo con el objetivo de aportar valor estratégico al grupo empresarial en un entorno dinámico y desafiante.

Condiciones del Puesto:

• Jornada completa, todo el año (40 horas semanales) con horario de mañanas en jornada continua.
• Contrato indefinido.
• Remuneración: Salario bruto anual entre 25,000€ - 35,000€ (flexible), según de conocimientos, formación y experiencia previa.

Responsabilidades Clave:

1. Gestión Financiera:
   Control diario de entradas y salidas de dinero en el banco.
   Recepción y digitalización de facturas diarias.
   Emisión de facturas de ventas fuera del sistema POS.
   Realización de transferencias y pagos (semanales).
   Conciliación de pagos y facturas, y organización de carpetas correspondientes.
   Revisión mensual de ventas y comprobación de extractos bancarios y tickets.
   Carga de facturas en SII vía ET y envío de ventas (mensual).
2. Gestión Administrativa:
   Solicitud de licencias de carácter anual.
   Supervisión de alquileres de pisos y almacenes para el personal.
   Archivo y gestión de contratos de sponsors (firma anual).
   Tramitación de comunicaciones e instancias con: Ayuntamientos, Consell Insular y Costas, Hacienda y proveedores de suministros.
3. Gestión de Relaciones Bancarias:
   Realización de trámites bancarios.
   Gestión de seguros.

Aptitudes y conocimientos deseados:

• Formación Académica: Grado o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o similar. Formación complementaria en Gestión de Empresas de Hostelería o Restauración (se valorará).
• Formación Técnica: Dominio avanzado de Excel y herramientas de ofimática. Conocimientos en programas de contabilidad.
• Idiomas: Inglés fluido (indispensable).
• Soft skills: Organización y Gestión del Tiempo, Resolución de Problemas, Comunicación Eficaz, Atención al Detalle, Adaptabilidad y Flexibilidad, Habilidad para Trabajar Bajo Presión y gestión de estrés.