Administrativa - Recepcionista Bilingüe

Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia.

Funciones principales, entre otras:

• Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes.
• Gestión de viajes: reserva de vuelos y hotel, coordinación de traslados aeropuerto/estación, revisión de requisitos en destino.
• Organización de eventos y gestión de catering.
• Gestión de agenda del equipo y del cliente (cuando este lo requiera: citas en notaría, AAPP, reserva de salas de reuniones).
• Atención a clientes presencial y telefónicamente.
• Gestión de proveedores: incidencias, pedidos, solicitudes de facturas, solicitudes de asistencia, contratación y baja, organización de los pagos.
• Gestión de correspondencia y mensajería: archivo y reenvío al cliente o al abogado responsable para su gestión.
• Apoyo secretarial al equipo legal.
• Gestión de correo electrónico genérico de recepción: revisión de información recibida y reenvío al abogado responsable.
• Pedidos de material de oficina.
• Apoyo administrativo: conciliación de gastos.
• Actualización de software de seguimiento de asuntos asignados.
• Formateo de documentos según plantillas corporativas (Word y PPT).
• Experiencia en sector Despachos valorable.
• Persona organizada y polivalente.
• Nociones básicas de protocolo.
• Excelente nivel de redacción y gramática en inglés y español.
• Manejo de herramientas Office.