Secretario / a de Equipo

Tienes experiencia como Secretario / a de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo!

Trabajarías como Secretario / a de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.

Responsabilidades

• Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.
• Gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.
• Viajes: Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.
• Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.
• Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.
• Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.
• Coordinación con otras oficinas europeas.
• Contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores.
• Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina.
• Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.
• Gestión de los gastos del equipo.
• Tareas administrativas adicionales según sea necesario.
• Manejo de información confidencial con integridad y discreción.

Requisitos

• Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.
• Idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio).
• Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Valorable tener conocimientos legales.
• Buenas habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.
• Atención al detalle y habilidades comunicativas.
• Adaptación, flexibilidad y autonomía.

Beneficios

• Salario: 24,000 € + paquete completo de beneficios.
• Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo).