Administrativo/a Control y Justificación

Administrativo/a Control y Justificación, Bilbao

Objetivos del puesto: Gestionará todas aquellas tareas involucradas en el desarrollo, seguimiento y justificación económica de los programas en relación con la Crisis Humanitaria de Ucrania, velando por el cumplimiento de criterios y procedimientos establecidos en el ámbito económico-financiero de la entidad, con el fin de contribuir en la consecución de una excelente gestión económica y transparencia de CEAR.

Funciones principales:

1. Realizar la gestión de las tablas de justificación económica de todos los programas y conciliación con contabilidad.
2. Gestionar el archivo digital y físico de la documentación justificativa económica.
3. Participar en el seguimiento de la ejecución económica y control de la elegibilidad respecto a la normativa del financiador y al reglamento de facturación.
4. Preparar y solicitar los pagos de ayudas económicas e introducción de las mismas en la base de datos de CEARNET.
5. Realizar seguimiento de los procedimientos vinculados a la dirección económica financiera: gestión de proveedores y compras, de inversiones e inventario y de viajes y dietas, entre otros.
6. Colaborar con las tareas encomendadas desde la dirección económica y de gestión.

Requisitos imprescindibles:

1. Formación profesional Técnico en gestión Administrativa, Técnico/a en administración y finanzas o similar.
2. Nivel avanzado en Hojas de Cálculo, específicamente Excel y base de datos.
3. Conocimientos en gestión y justificación de Subvenciones.

Experiencia:

1. Experiencia mínima de 1 año en gestiones administrativas.
2. Experiencia en Gestión de Archivo de documentación económica para la justificación de subvenciones.
3. Experiencia en preparación de relaciones pormenorizadas de gasto para la justificación de subvenciones.
4. Experiencia en gestiones administrativas, responsabilidad de cajas y gestión de ayudas.

Competencias profesionales:

1. Compromiso.
2. Flexibilidad.
3. Trabajo en equipo.
4. Planificación y organización.
5. Capacidad de proactividad e iniciativa.
6. Capacidad de trabajo autónomo.
7. Capacidad relacional y de comunicación.

Se valorará:

1. Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario/a o trabajador/a.
2. Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Se ofrece:

1. Incorporación inmediata.
2. Jornada completa.
3. Contrato de 6 meses por circunstancias de la crisis de Ucrania con posibilidad de prórroga.
4. Remuneración y horario según tablas salariales y convenio de CEAR.
5. Lugar de trabajo: Bilbao.

Código: 050/221081019/22_U_281