Tétris - Administrative Assistant

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

Acerca de Tetris

Tetris, una filial del Grupo JLL, se especializa en el diseño y desarrollo de espacios de trabajo profesionales.

Asistimos a nuestros clientes como consultores y contratistas generales, ofreciendo un servicio integral llave en mano a empresas que desean acondicionar sus oficinas, así como a inversores que quieren renovar o remodelar sus propiedades (tiendas, oficinas, hoteles, agencias bancarias).

Presente en 3 continentes y en 13 países, Tetris, líder actual en Diseño y Construcción, continúa su crecimiento con una facturación de aproximadamente 800 millones de dólares y más de 900 empleados.

Como parte de su expansión, Tetris abrió un nuevo departamento en Francia en enero de 2017 dedicado a la distribución de mobiliario y accesorios para todos sus clientes y prospectos. Tras el éxito de esta estrategia en 2020, establecimos la actividad de Soluciones de Mobiliario en todos nuestros países Tetris y particularmente en España.

Siguiendo el éxito de esta estrategia en España, reforzamos los equipos.
Estamos buscando un Seguimiento Comercial para apoyar a nuestro departamento de Soluciones de Mobiliario con sede en Madrid (España) para continuar escribiendo nuestra "historia de éxito" en este país.

Lo que implica este trabajo

Reportando directamente al Director del departamento de Soluciones de Mobiliario. Serás el enlace entre los pedidos enviados a los proveedores y los socios logísticos. Tu misión principal será asegurar el procesamiento administrativo de los pedidos de venta y asegurarte de que estén completos y cumplan con nuestros procedimientos internos.

Entre otras cosas, esto incluye gestionar, registrar y hacer seguimiento de los pedidos, así como comunicarse con el cliente (desde la entrada del pedido hasta la entrega, facturación y pago de las facturas). En este contexto, serás responsable de:

• realizar pedidos de compra y asegurarte de que el proveedor los haya recibido.
• reunirte con los gerentes de proyecto y coordinar con la logística para asegurar el seguimiento • cierre financiero de pedidos
• registrar órdenes de compra • preparar albaranes de entrega
• actualizar estadísticas e informes de ventas del equipo
• si es necesario, hacer seguimiento de la validación de órdenes de compra y facturas de proveedores

• Tener un título universitario como asistente de gestión o experiencia en una función similar.
• Tener buen conocimiento de inglés, tanto escrito como hablado.
• Tener interés por las cifras, ya que gestionarás el lado financiero de los proyectos con precisión y proporcionarás diversos informes con nuestras herramientas dedicadas. Sin embargo, no se requiere conocimiento académico de contabilidad. Esperamos que tengas un sólido conocimiento de MS Office, incluyendo un excelente control de Excel.
• Ser organizado, minucioso y flexible: como el departamento de Soluciones de Mobiliario es dinámico, tendrás una misión clave en la organización.
• Poseer un agudo sentido de la satisfacción del cliente.
• Querer trabajar como parte de un equipo talentoso y solidario.
• El dominio de Navision es una ventaja.

Lo que puedes esperar de nosotros

Te unirás a una cultura emprendedora e inclusiva. Una donde los mejores inspiran a los mejores. Donde personas afines trabajan naturalmente juntas para lograr grandes cosas.
Nuestro programa de Recompensas Totales refleja nuestro compromiso de ayudarte a alcanzar tus ambiciones en carrera, reconocimiento, bienestar, beneficios y paga.

Únete a nosotros para desarrollar tus fortalezas y disfrutar de una carrera plena llena de experiencias variadas.

Trae tu ambición y explora un mundo de posibilidades. ¡Aplica hoy!

Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te animamos a postularte incluso si no cumples con todos los requisitos a continuación. Estamos interesados en conocerte y lo que puedes aportar.

Beneficios personalizados que apoyan el bienestar y crecimiento personal:

JLL reconoce el impacto que el lugar de trabajo puede tener en tu bienestar, por lo que ofrecemos una cultura de apoyo y un paquete de beneficios integral que prioriza la salud mental, física y emocional.

Sobre JLL –

Somos JLL, una firma líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 individuos en todo el mundo que ayudan a propietarios, ocupantes e inversores de bienes raíces a alcanzar sus ambiciones comerciales. Como una empresa Fortune 500 global, también tenemos una responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Por eso estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor. Estamos utilizando la tecnología más avanzada para crear oportunidades gratificantes, espacios increíbles y soluciones inmobiliarias sostenibles para nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades.

Nuestros valores fundamentales de trabajo en equipo, ética y excelencia también son fundamentales para todo lo que hacemos y estamos honrados de ser reconocidos con premios por nuestro éxito por organizaciones tanto a nivel global como local.

Crear una cultura diversa e inclusiva donde todos nos sintamos bienvenidos, valorados y empoderados para alcanzar nuestro máximo potencial es importante para quienes somos hoy y hacia dónde nos dirigimos en el futuro. Y sabemos que antecedentes, experiencias y perspectivas únicas nos ayudan a pensar en grande, estimular la innovación y tener éxito juntos.