Administrativo / a

Serás la persona encargada de atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando y manteniendo un perfecto funcionamiento interno de la misma, velando por el bienestar y la comodidad de todos los empleados de la empresa. Asumirás, además, la gestión administrativa, de facturación y contabilidad inherente al puesto.

Qué harás si eres la persona seleccionada?

• Atención telefónica y recepción de visitas.
• Recepción y envío de paquetería y correspondencia.
• Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área.
• Realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual).
• Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones).
• Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes.
• Labores de facturación y contabilidad, consistentes básicamente en:
• Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría.
• Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes. Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final.
• Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados.
• Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300, 111, 115, 347, etc.) ante diferentes Organismos.

Realización de gestiones bancarias y multas.

Gestión de plataformas de compras de clientes donde puede llegar ofertas (Adquira y Ariba entre otras).