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Coordinador / a de Propuestas para Offsites Corporativos

Sobre nosotros :

En Wepleia, somos expertos en la organización y producción de offsites corporativos y viajes de incentivo que inspiran a equipos a conectar, colaborar y crecer. Nos especializamos en encontrar los mejores destinos y experiencias para nuestros clientes tanto nacionales como internacionales, siempre garantizando un servicio de excelencia y atención a los detalles.

Descripción del Puesto :

Buscamos un / a Coordinador / a de Propuestas dinámico / a y proactivo / a, encargado / a de gestionar las solicitudes de nuestros clientes y convertir sus ideas en propuestas excepcionales. Serás la persona clave en el diseño de experiencias únicas, trabajando directamente con clientes y proveedores para garantizar que cada offsite sea memorable.

Responsabilidades principales :

• Gestión de clientes:
• Analizar las solicitudes de clientes potenciales y entender sus necesidades (tipo de offsite, presupuesto disponible, duración, número de participantes, objetivos, etc.).
• Participar en reuniones iniciales para asesorar y establecer expectativas claras con los clientes.
• Investigación y selección:
• Buscar y seleccionar los mejores destinos y alojamientos disponibles que cumplan con los requisitos del cliente.
• Contactar con alojamientos y proveedores (hoteles, masías, actividades team building, etc.) para solicitar presupuestos.
• Negociación y relación con proveedores:
• Negociar tarifas y condiciones con proveedores, asegurando la mejor relación calidad-precio.
• Establecer relaciones sólidas con los socios estratégicos (e.g. principales cadenas hoteleras) para garantizar una colaboración fluida.
• Gestión de tiempos y prioridades:
• Llevar un control riguroso de los plazos para garantizar que todas las propuestas se entreguen puntualmente.
• Gestionar una agenda de contactos actualizada, asegurando un seguimiento adecuado con proveedores y clientes para evitar retrasos.
• Presentación de propuestas:
• Preparar propuestas detalladas y atractivas para los clientes, incluyendo presupuestos, itinerarios y opciones de alojamiento.
• Participar en reuniones de presentación con clientes para explicar las propuestas y resolver dudas.
• Colaborar con el equipo interno para garantizar que la información fluya correctamente y las propuestas se entreguen a tiempo.

Requisitos :

• Experiencia de 1-3 años en roles relacionados con turismo o gestión de viajes (e.g. Agencia de viajes corporativos MICE o DMC). Es imprescindible que los candidatos hayan trabajado previamente con alojamientos para la organización de viajes corporativos o tours. No se considerarán perfiles sin experiencia directa en este ámbito.
• Conocimiento del sector hotelero, incluyendo tarifas y posibilidades de negociación.
• Nivel alto de español e inglés (otros idiomas son un plus). Se realizará la entrevista íntegramente en inglés, por favor, abstenerse si no se tiene un inglés fluido.
• Experiencia trabajando con Excel, dominio de sus funciones básicas.
• Familiaridad con herramientas como Canva, Notion, Airtable o software de gestión similar es un plus.
• Habilidad para comunicarse con diferentes públicos (clientes y proveedores).
• Capacidad excepcional para priorizar tareas y gestionar tiempos de forma eficiente, asegurando el seguimiento adecuado de proveedores y clientes.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Alta atención al detalle, garantizando que cada propuesta sea precisa y esté libre de errores.
• Familiaridad con licitaciones públicas y privadas será un plus.
• Carné de conducir (obligatorio) y coche propio (será un plus), para poder ir a ver los espacios y alojamientos.
• Ubicación : Basado en Madrid o Barcelona.

Beneficios :

• Formar parte de un sector dinámico, donde cada día es diferente.
• La oportunidad de explorar lugares únicos, visitar espacios increíbles y descubrir actividades locales auténticas para diseñar experiencias memorables.
• Un entorno de trabajo flexible y autónomo, donde tus ideas y propuestas tienen impacto directo en el éxito de cada proyecto.
• Crecimiento profesional en una empresa innovadora que está transformando cómo las empresas organizan sus offsites.
• La posibilidad de construir relaciones sólidas con hoteles y proveedores, así como con clientes de todo el mundo.

Requisitos Adicionales :

Para poder valorar correctamente la propuesta, se solicitará al candidato la presentación de al menos dos referencias de trabajos previos similares. Estas referencias deberán incluir detalles de los proyectos realizados y datos de contacto de las personas o empresas responsables.