Paralegal

Como Legal Team Assistant y paralegal tu misión será dar soporte al responsable

de la asesoría jurídica de Mondelez en Iberia y al resto del equipo, así como asumir la coordinación sobre ciertos procesos realizando las tareas propias de un paralegal. Además, serás una persona clave de referencia para otros departamentos a la hora de responder a sus necesidades relacionadas con el ámbito legal y coordinar la solución de cualquier incidencia con los interlocutores adecuados.

Principales responsabilidades

• Redacción de documentos societarios como poderes, actas de socios y de administradores.
• Colaboración con el responsable de la asesoría jurídica en proyectos especiales.
• Mantenimiento y actualización de la información societaria en las herramientas habilitadas por la compañía.
• Cumplimentación y traducción (inglés / español) de documentos jurídicos.
• Gestión y mantenimiento del archivo de documentos (escrituras, actas) y escritos legales de la compañía.
• Persona de referencia para otros departamentos, especialmente marcas, marketing, compras y área comercial, en lo que se refiere a la coordinación y resolución de incidencias y necesidades legales, dirigiéndolas al interlocutor que corresponda en cada caso.
• Redacción de escritos para la reclamación de pagos extrajudiciales y escritos a la Seguridad Social y a las autoridades fiscales.
• Apoyar al equipo legal en la preparación e impartición de cursos a los diferentes departamentos de la compañía.
• Dar soporte al responsable de la asesoría jurídica en su labor diaria: agenda, reserva de viajes y salas, organización de reuniones, preparación y traducción de comunicaciones, textos legales y presentaciones, liquidación de gastos, etc.
• Gestión del presupuesto, facturas y reporting de gastos.

Requerimientos

• Valorable titulación superior.
• Mínimo 4-5 años de experiencia en entornos multinacionales, despachos de abogados, consultoría o similar, especialmente valorable contar con experiencia en secretariado y / o áreas o funciones de servicio.
• Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Imprescindible nivel Advance / Proficiency de inglés y español.

Competencias de liderazgo

• Capacidad de organización y planificación.
• Habilidad de gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Orientación al cliente y actitud colaborativa.
• Flexibilidad y capacidad para manejar la incertidumbre y adaptarse a los cambios.

Otros detalles

• Dimensión: Iberia (España y Portugal).