Asistente de Dirección - Secretaria/o de Vicerrectorado de Internacionalización y Vida Universitaria

En la Universidad CEU Cardenal Herrera estamos buscando un/a Asistente de Dirección - Secretario/a para cubrir una sustitución temporal en el Vicerrectorado de Internacionalización y Vida Universitaria.

Jornada: Completa.

Tipo de contrato: Temporal, por sustitución durante periodo de maternidad.

Funciones principales:

1. Gestión administrativa y organizativa:
   • Coordinación de la agenda del Vicerrectorado, incluyendo reuniones, eventos y viajes.
   • Elaboración, revisión y archivo de documentos oficiales, informes y presentaciones.
2. Atención a interlocutores nacionales e internacionales:
   • Gestión de comunicaciones internas y externas principalmente en español e inglés.
   • Recepción y asistencia presencial y telefónica a estudiantes, profesores y colaboradores internacionales.
   • Interlocución con instituciones, organismos y socios internacionales.
3. Apoyo administrativo en proyectos de internacionalización:
   • Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos de programas de movilidad académica, proyectos Erasmus+ y convenios bilaterales, entre otros.
   • Coordinación de actividades y eventos para fomentar la internacionalización de la comunidad universitaria.
   • Seguimiento de indicadores de calidad y mejora continua en los procesos internacionales.

REQUISITOS:

• Formación académica en Administración y Finanzas, Relaciones Internacionales, o áreas afines. Valorable actualización formativa y continua.
• Experiencia previa como secretario/a de dirección, preferiblemente en contextos internacionales y educativos.
• Gestión de proyectos internacionales, con énfasis en movilidad académica, calidad y atención al cliente.
• Experiencia en redes sociales y herramientas digitales de gestión.
• Idiomas: Inglés nivel C1 o superior (imprescindible). Se valorará el conocimiento de francés u otros idiomas.
• Competencias clave:
  • Habilidades de comunicación intercultural y orientación al cliente.
  • Alta capacidad de organización, trabajo en equipo y atención al detalle.
  • Iniciativa, flexibilidad y capacidad para resolver problemas en un entorno dinámico.