Secretario / a

Reconocida empresa internacional del sector de la construcción busca un / a Secretario / a para proporcionar soporte a la división internacional, con un mínimo de 5 años de experiencia.

La misión del puesto consiste en la gestión de los correos y ofrecer apoyo administrativo y organizativo a la División Internacional y a los ejecutivos asignados, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Funciones principales :

• Gestionar llamadas y correo electrónico de la secretaría y la División Internacional, coordinando la información entrante y saliente.
• Responder a consultas, reenviar correos a las partes interesadas y hacer seguimiento a comunicaciones importantes, transfiriendo llamadas a la línea internacional según sea necesario.
• Apoyar en la gestión administrativa general : elaborando calendarios de asistencia, listas de reuniones, coordinando citas, realizando reservas, y archivando documentos.
• Colaborar con los equipos de recursos humanos : recepción, secretaría y secretaría ejecutiva para garantizar la eficiencia en las tareas administrativas asignadas.
• Realizar tareas como la gestión de agendas de los directivos, envío de correos electrónicos y mecanografiado de notas, entre otras funciones de apoyo administrativo.
• Experiencia de, al menos, 5 años desempeñando las funciones mencionadas.
• Nivel medio en inglés.

Buscamos una persona con muchas ganas de adentrarse en nuevos retos, con iniciativa, proactividad, que sepa trabajar en equipo y capacidad para comunicarse en un entorno de ritmo rápido y altamente profesional.

Sobre la posición :

Especialización : Secretariado y Administración

Sector : Ingeniería

Tipo de trabajo : Presencial

Nivel de experiencia : Mando intermedio

Idioma principal : Español - Bilingüe

Idioma secundario : Inglés - Trabajo profesional

Tercer idioma : Alemán - Trabajo profesional

Ubicación : Valencia

Referencia : 2294332 / 001

Fecha de publicación : 24 de octubre de 2024

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