Administrativo logístico

Estamos buscando a un Administrativo Logístico con experiencia en control de la entrada y salida de vehículos, para cubrir un puesto de manera temporal, por sustitución de varios meses.

Estos vehículos son los que transportan materiales para fábrica, y vehículos de expedición de producto final, garantizando el cumplimiento de la normativa y estándares establecidos por la compañía. Esta persona también será la encargada de validar la entrada de stocks de materiales granel en el sistema.

1. Identificar los vehículos que entran o salen en las instalaciones, asociándolos a la orden de entrada/salida correspondiente, verificando que la documentación cumple los requerimientos legales y operativos de la compañía, y realizando su correspondiente registro.
2. Dar paso a las siguientes operaciones, en coordinación con los departamentos involucrados.
3. Validación de los stocks de materiales granel en el sistema.
4. Registro del control de presencia de transportistas.
5. Proporcionar a los transportistas la información adecuada sobre la documentación intercambiada, así como los pasos a seguir en el proceso de recepción o envío de materiales.
6. Comunicar y coordinar con las demás áreas involucradas en los procesos logísticos de su alcance.
7. Monitorizar el plan de cargas y descargas previsto, detectando cualquier anomalía, y comunicándola a su responsable.
8. Apertura y cierre de la verja de entrada/salida de vehículos por báscula.
9. Tareas administrativas de soporte al responsable de logística.
10. Colaborar en la actualización de las instrucciones de trabajo, asegurando su continua actualización.
11. Gestión de paqueterías, control y seguimiento de entregas.
12. Sustitución del/la responsable de logística durante sus ausencias/vacaciones.

Requisitos:

1. Formación profesional.
2. Conocimientos ofimáticos nivel intermedio: paquete Office y programas específicos (sistemas de gestión logística).
3. Inglés medio imprescindible.
4. Experiencia en un puesto similar de 2 años.
5. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos de mañana y tarde.