Office Manager (Media Jornada)

Onepark digitaliza el mercado del estacionamiento permitiendo a los automovilistas comparar, reservar y pagar su plaza de parking a través de una plataforma que agrega el conjunto de la oferta disponible. Gracias a la colaboración con un gran número de parkings públicos y privados (cadenas hoteleras, real estate), Onepark ofrece, tanto a profesionales como a particulares, la posibilidad de aparcar de forma sencilla y al mejor precio, en una red que cuenta actualmente con más de 3 500 en Francia, España, Bélgica, Holanda, Suiza, Italia, Portugal, Luxemburgo y Alemania.

Bajo la responsabilidad del General Manager Southern Europe, gestionarás la oficina tanto en sus aspectos logísticos, como humanos. Nuestro equipo es joven y se compone de unas 20 personas en business development, marketing, proyectos y customer support. Son franceses, italianos, colombianos, ingleses, portugueses etc.

Responsabilidades

• Liderar el proyecto de búsqueda y de instalación de una nueva oficina para el equipo.
• Coordinar con la gestoría del edificio y otros proveedores la gestión del mantenimiento de la oficina y la gestión de la seguridad.
• Coordinar, supervisar y gestionar los suministros.
• Garantizar el orden y la limpieza de los lugares de trabajo, las salas de reuniones, la cocina y otros espacios comunes.
• Asistir a las personas de la organización para el buen desarrollo de la actividad en las oficinas de Barcelona y Madrid.
• Asistir en la planificación y organización de la administración interna de la oficina y en asuntos relacionados con la legislación laboral, la seguridad social, etc.
• Desarrollar los plannings presenciales mensuales de los equipos en la oficina.
• Difundir las ofertas de empleo y gestionar las relaciones con las agencias de contratación.
• Facilitar información al personal, en relación con el bufete administrativo y la central de Paris, en asuntos relacionados con los requisitos laborales, de seguridad social, etc.
• Aplicar y mantener las políticas de salud y seguridad.
• Asistir en incorporar los nuevos empleados a nivel administrativo.
• Asistir en determinados proyectos a la Dirección (organización, RRHH, business development, análisis…)
• Apoyar al Dirección en las actividades diarias, las tareas administrativas y la organización de la oficina.
• Colaborar con los distintos equipos directivos (Business Development, Marketing, Customer Support, RRHH…)
• Colaborar estrechamente con la sede en Francia.

Formación, conocimientos y competencias requeridas

• Formación Profesional en Administración y Finanzas, o similar con experiencia en puestos similares.
• Buen nivel del Paquete Office (Word, PowerPoint y Excel en particular).
• Idiomas: Castellano nativo y Inglés nivel mínimo B2. ¿Francés? Aun mejor.
• Trabajo en equipo con gran capacidad de organización y atención al detalle, y estar dispuesto a proponer ideas de mejora.
• Trabajo en un entorno dinámico y capacidad de equilibrar múltiples tareas y prioridades.
• Iniciativa y proactividad.
• Dinamismo y capacidad resolutiva y ejecutiva.
• Orientación al cliente.
• Excelentes habilidades de organización y comunicación.
• Formar parte de una scale-up dinámica y reconocida en un ámbito internacional.
• Contribuir activamente a su desarrollo.
• Participar en la distribución de un servicio innovador.
• Formar parte de un equipo que valora la innovación, el espíritu de equipo y de empresa.
• Trabajar en un equipo que aporta pasión y experiencia.

El proceso de selección consistirá en varias entrevistas con managers, compañeros y miembros del equipo.

Condiciones

• Remuneración: Fijo.
• Días de vacaciones: 32 (sí, treinta y dos y todos los días festivos!).
• Tipo de contrato: Indefinido – Media jornada.
• Fecha de inicio de la misión: cuanto antes.
• Localización del puesto: Barcelona, España, en el coworking CloudWorks Sagrada familia y desde casa (2 días a la semana).