Recepcionista

El Grupo La Fábrica es una empresa con más de 30 años en el sector de la hostelería, la cual cuenta en este momento con más de 12 restaurantes de diferentes conceptos gastronómicos en Madrid. En estos momentos nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista para nuestras oficinas en Madrid.

Condiciones :

• Hasta finales de febrero de 2025 estarás trabajando de forma presencial en nuestras oficinas en San Sebastián de los Reyes (Av. Camino de lo Cortao 28). Ya en marzo, nos trasladaremos a Madrid (C. del Marqués del Riscal, 2).
• Contrato indefinido desde el primer momento, periodo de prueba de 2 meses.
• Horario de lunes a viernes, jornada continua de 7:00h a 15:00h.

Funciones :

• Recepción y gestión de llamadas y correos entrantes, direccionándolos al departamento pertinente.
• Recepción de los visitantes: determinar el objetivo de su visita y avisar a la persona encargada.
• Gestión de correo y mensajería.
• Asistencia en la preparación para las reuniones: sala, equipos, entre otros.
• Gestión de valijas: preparar y encargarse del envío de las valijas. Una vez sean devueltas a la oficina, organizar la documentación recibida y chequear los requerimientos que le piden a los locales.
• Control y organización del material de oficina. Realizar la solicitud de los pedidos y mantener un inventario de estos.
• Gestión de pedidos de los locales.
• Recepción y control de los documentos enviados de los locales: gestión y control de los documentos recibidos según requerimiento de los distintos departamentos.
• Labores de archivo.
• Otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, preparación de dosieres, entre otros.
• Tener siempre una buena disposición para cumplir con las tareas asignadas por su responsable.

Requisitos :

• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Experiencia en funciones administrativas y de documentación.
• Conocimiento medio alto de ofimática.

Horario : Lunes - Viernes, de 7:00 a 15:00