Coordinadora - Office Manager para Agencia Inmobiliaria

Oferta de Trabajo: Coordinadora - Office Manager para Agencia Inmobiliaria en Costa del Sol

Ubicación: Fuengirola
Jornada: Completa
Incorporación: Inmediata

¿Quiénes somos?
Somos una agencia inmobiliaria en pleno desarrollo con proyectos innovadores y ambiciosos. Buscamos una profesional organizada, con talento y actitud positiva, que desee aportar al crecimiento de nuestra empresa mientras crece profesionalmente. Nuestro enfoque combina excelencia, innovación y un ambiente laboral sano y colaborativo.

Responsabilidades

Atención al cliente y gestión de leads:

1. Atender clientes en todos los canales de comunicación y marketing: presencial, teléfono, email y redes sociales.
2. Gestionar y cualificar los leads entrantes, clasificar clientes entre los agentes.
3. Agendar visitas y coordinar la comunicación efectiva entre clientes, agentes, asesores y directivos.
4. Uso de herramientas profesionales como CRM avanzado de la empresa, MLS y software de data y análisis.

Gestión administrativa y organizativa:

1. Coordinar los procesos administrativos de la oficina para garantizar su fluidez y productividad.
2. Redactar, organizar y supervisar la documentación generada por la actividad de la empresa.
3. Gestionar y optimizar las agendas y tareas del equipo, asegurando el cumplimiento de objetivos.

Marketing y comunicación:

1. Publicar contenido en marketplaces, fuentes de redes de partners inmobiliarios y redes sociales de la agencia.
2. Participar activamente en el desarrollo de la imagen de marca y en estrategias de marketing online.
3. Apoyar en campañas para reforzar la presencia digital y la captación de nuevos clientes.

Relaciones con propietarios y partners:

1. Establecer y mantener relaciones sólidas y amistosas con propietarios y socios locales mediante MLS y redes sociales.
2. Participar en captaciones de propiedades y asesorar a clientes con el uso de herramientas profesionales.
3. Contribuir al desarrollo de nuestra cartera inmobiliaria.

Colaboración y optimización:

1. Proponer mejoras en los procesos comerciales y administrativos.
2. Fomentar un entorno de trabajo colaborativo, ágil y orientado a resultados.

Requisitos

1. Nivel avanzado de Español, Inglés, Ucraniano o Ruso. (otros idiomas como Alemán, Holandés, Francés, Sueco o Finés serán valorados).
2. Formación en Gestión Inmobiliaria, Administración de Empresas, Comercio, Marketing o afín.
3. Experiencia mínima de 1 año en roles similares.
4. Conocimiento del sector inmobiliario es un plus.

Se valora:

1. Experiencia previa en sectores como comercio, asesoría, consultoría, relaciones públicas, telecomunicaciones, o venta online.
2. Dominio de herramientas de CRM y gestión de leads.
3. Competencias en herramientas de Office (Excel, Word) y plataformas de marketing digital.
4. Carnet de conducir y vehículo propio.

Soft skills:

1. Alta capacidad de organización y multitarea, con atención al detalle.
2. Habilidades de comunicación sobresalientes y orientación al cliente.
3. Actitud positiva, proactiva y flexible, con habilidades interpersonales excepcionales.
4. Deseo de crecimiento personal y profesional, alineado con los valores de la empresa.

Beneficios

1. Incorporación inmediata en un equipo joven, internacional y motivado.
2. Ambiente de trabajo sano, positivo y profesional, con un enfoque en el desarrollo personal y grupal.
3. Formación inicial y continua a cargo de la empresa, con herramientas avanzadas como CRM y plataformas de análisis de datos.
4. Remuneración atractiva: entre €15,000 y €25,000 anuales, compuesto por un sueldo fijo más un variable basado en objetivos claramente definidos.
5. Posibilidad de generar ingresos adicionales mediante la captación de nuevos clientes, propiedades o cierre de acuerdos.
6. Oportunidades de desarrollo continuo para convertirte en una experta del sector inmobiliario.
7. Participación en proyectos innovadores y con impacto en el mercado local e internacional.

Nuestra filosofía

Creemos en la importancia de un entorno laboral que potencie el talento individual y colectivo. Fomentamos valores como el respeto, la comunicación y la superación, con un enfoque en crear relaciones sólidas tanto con nuestro equipo como con nuestros clientes.

¿Cómo aplicar?

Si te identificas con este perfil y deseas formar parte de una agencia en pleno desarrollo, envíanos tu CV actualizado junto con una breve carta de presentación destacando tu interés en el puesto.
¡Estamos deseando conocerte y que formes parte de nuestra familia profesional!