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Descripción del trabajo

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un/a Personal Assistant con inglés C1-C2:

Funciones:

• Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día.
• Filtro de llamadas de la compañía. Seguimiento de contestación de las mismas, única y exclusivamente a las relacionadas con el Presidente. El resto de llamadas se transferirán al equipo.
• Gestión de agendas personales, complejas y cambiantes de el/la directivo/a y su familia.
• Organización de viajes personales, y toda la logística de los mismos, tanto a nivel nacional como internacional.
• Gestión de reservas en hoteles y restaurantes, así como medios de transporte y transfer necesarios para cualquier movilidad.
• Control y seguimiento de sus propiedades así como el personal doméstico, para que todo esté en pleno funcionamiento en sus residencias. Coordinación personal de servicio.
• Solución de cualquier incidencia en el día a día con posibles cambios y contratiempos en la planificación.
• Disponibilidad 24/7 para el/la directivo/a y su familia. Flexibilidad horaria.
• Organización de eventos complejos a nivel nacional e internacional.
• Perfecto manejo de herramientas ofimáticas y muy habituada a las Nuevas Tecnologías.
• Preparación de documentación. Trabajo con información sensible y muy confidencial.
• Compra de detalles y diferentes regalos, teniendo disposición para el/la directivo/a y su familia.
• Gestión de recados fuera de la oficina.

Imprescindible:

• Inglés avanzado. C1 (mínimo).
• Muy buen nivel ofimática.
• Conocimientos de protocolo.
• Experiencia en posiciones similares de soporte 100% personal y en un Family Office.
• Buena interlocución.
• Máxima discreción y confidencialidad.
• Vocación de servicio.
• Flexibilidad horaria absoluta.
• Formación superior, siendo valorable en protocolo y secretariado internacional.

Se ofrece: Contrato indefinido

Salario 50k - 60K B/A