Director de administración - V-370

Responsable directo de los departamentos de Tesorería, Fiscal, Laboral, Contable, Controlling, Administración, Recursos Humanos e Informática.

Nivel descendiente: Auxiliar Administrativo, Técnico contable, Responsable informática, Auxiliar Facturación, Community Manager.

Principales Responsabilidades

1. Producción:
   • Elabora y gestiona los indicadores de productividad de la empresa respecto a los resultados económicos ligados a las líneas de negocios principales (bodas y/o eventos corporativos).
   • Optimiza los procesos de producción para mejorar la eficiencia y reducir costos.
   • Coordina con otros departamentos para asegurar que la calidad y puntualidad en la entrega de servicios esté en línea a los objetivos de costes y margen de beneficios previstos.
2. Tesorería:
   • Realiza el seguimiento de las posiciones de liquidez de la empresa.
   • Controla la gestión y cobro de las facturas de clientes.
   • Revisa las formas de pago y cobro.
   • Realiza labores de intermediación con Bancos y/o Agentes Financieros.
   • Supervisa la conciliación de cobros y cuentas bancarias.
   • Desarrolla estrategias de gestión de tesorería para maximizar el flujo de caja.
3. Fiscal:
   • Supervisa y controla la preparación y envío de la información fiscal correspondiente.
   • Asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la compañía.
   • Mantiene actualizada la normativa fiscal y adapta las políticas de la empresa según sea necesario.
4. Laboral:
   • Supervisa y controla el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales de la compañía.
   • Coordina con la gestoría todo lo referente a altas, bajas y situaciones para con la Seguridad Social.
   • Gestiona los contratos de trabajo y resto de tareas externalizadas.
   • Define y consensúa con la Propiedad la Política Salarial de la compañía.
   • Supervisa y controla el cumplimiento de las obligaciones en materia de PRL (Prevención de Riesgos Laborales).
   • Supervisa y controla el cumplimiento de las obligaciones sanitarias.
   • Desarrolla programas de bienestar y seguridad laboral para los empleados.
5. Contabilidad:
   • Supervisa y controla la correcta ejecución de todas las tareas propias del Departamento de Contabilidad.
   • Garantiza el correcto funcionamiento del departamento.
   • Realiza análisis financieros y reportes periódicos para la toma de decisiones estratégicas.
6. Controlling:
   • Define los criterios de funcionamiento y control del departamento.
   • Supervisa de forma regular el cumplimiento y mantenimiento de todos los cuadros de control.
   • Analiza la información y/o incidencias detectadas.
   • Propone y consensúa soluciones y alternativas para la mejora.
   • Implementa sistemas de control interno para asegurar la integridad de la información financiera.
7. Redes Sociales:
   • Supervisa y controla el Departamento de Redes Sociales – community manager.
   • Define los procedimientos e instrucciones de trabajo necesarios para asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales para con Clientes y Organismos Públicos.
   • Desarrolla estrategias de marketing digital para aumentar la visibilidad y presencia online de la empresa.
8. Recursos Humanos:
   • Desarrolla y supervisa las políticas de RRHH, incluyendo reclutamiento, selección, formación y desarrollo del personal.
   • Gestiona la evaluación del desempeño y el desarrollo de planes de carrera.
   • Supervisa la administración de personal, incluyendo nóminas, beneficios y relaciones laborales.
   • Promueve un ambiente de trabajo positivo y asegura el cumplimiento de las normativas laborales.
   • Coordina programas de bienestar y desarrollo organizacional.
   • Implementa estrategias de retención de talento y desarrollo profesional.
9. Comunicación:
   • Es el responsable del control y mantenimiento de los canales de comunicación de la compañía.
   • Desarrolla y ejecuta planes de comunicación interna y externa para mejorar la cohesión y la imagen corporativa.
10. Informática:
    • Es el responsable de supervisar y coordinar las labores y responsabilidades del responsable de informática.
    • Asegura la correcta implementación y mantenimiento de sistemas informáticos y tecnológicos.
    • Desarrolla estrategias para la mejora continua de la infraestructura tecnológica de la empresa.

Fronteras de responsabilidades

Responsabilidades del Director de Administración, Finanzas y Recursos Humanos:

• Gestión Operativa: Responsable de la supervisión y ejecución de las tareas diarias en los departamentos bajo su cargo.
• Decisiones Financieras: Toma decisiones relacionadas con la gestión de tesorería, contabilidad, fiscalidad y controlling.
• Políticas de RRHH: Desarrolla y supervisa las políticas de recursos humanos, incluyendo reclutamiento, formación, evaluación del desempeño y desarrollo de planes de carrera.
• Cumplimiento Normativo: Asegura el cumplimiento de las normativas laborales, fiscales y de prevención de riesgos laborales.
• Optimización de Procesos: Implementa mejoras en los procesos operativos y administrativos para aumentar la eficiencia y reducir costos.
• Comunicación Interna: Gestiona los canales de comunicación interna y externa de la empresa.

Responsabilidades de la Propiedad:

• Visión Estratégica: Define la visión, misión y objetivos estratégicos de la empresa.
• Decisiones de Alto Nivel: Toma decisiones estratégicas que afectan a la dirección general de la empresa.
• Política Salarial: Consensua con el Director de Administración, Finanzas y Recursos Humanos la política salarial de la compañía siendo su decisión, en última instancia, la definitiva.
• Inversiones: Decide, en última instancia, sobre las inversiones y la asignación de recursos financieros a largo plazo.
• Relaciones Externas: Mantiene relaciones con socios estratégicos, inversores y otros accionistas clave.
• Supervisión General: Supervisa el desempeño general de la empresa y asegura que se cumplan los objetivos estratégicos.

Requisitos

• Licenciatura ADE, MBA o similar.
• Mínimo 4 años de experiencia en posiciones de responsabilidad en empresa.
• Ofimática a nivel de usuario avanzado.
• Formación específica de ámbito empresarial.
• Conocimientos laborales, fiscales, financieros y contables.