(D98) Auxiliar Administrativo Administración de Fincas

FINCAS FALCON SERVICIOS INMOBILIARIOS SL.
Empresa joven, entusiasta, de trato directo y familiar.
- Barcelona, Barcelona (España)
- Presencial
- Salario: 15.000€ - 18.000€ Bruto/año
- Experiencia mínima: No es requisito indispensable pero se valorará positivamente experiencia en el sector.
- Tipo de contrato: indefinido, jornada completa (40 horas/semana)

Requisitos:

1. Estudios mínimo: Formación Profesional Grado Superior
2. Experiencia mínima: No es indispensable, pero se valorará positivamente tener experiencia en el sector.
3. Idiomas requeridos:
1. Catalán - Nivel Nativo o Bilingüe
2. Español - Nivel Nativo o Bilingüe
4. Conocimientos necesarios:
1. Atención al cliente.
2. Microsoft Office.
3. Contabilidad / Facturación.
4. Gestión alquileres (tramitación de fianzas, cambio de suministros, etc.).
5. Gestión de incidencias.
6. Gestión de industriales.

REQUISITOS MÍNIMOS:

1. Competencias avanzadas en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
2. Ganas de trabajar y prosperar en el puesto.
3. Persona resolutiva y empática.

FUNCIONES (soporte administrativo):

1. Departamento de comunidades (asistente en contabilidad, gestiones e incidencias).
2. Soporte integral en la gestión de las carteras de comunidades de propietarios.
3. Soporte en tareas administrativas y gestión de incidencias:
1. Atención al cliente.
2. Gestión del archivo y gestión documental digital.
3. Atención, gestión, seguimiento y resolución de las incidencias de las comunidades.
4. Gestión y seguimiento de los siniestros con las compañías aseguradoras.
5. Gestiones con los industriales: seguimiento de los mantenimientos contratados, gestión de alta y bajas de los contratos.
6. Solicitud y seguimiento de los presupuestos para obras, mantenimientos.
7. Preparación en el envío de las convocatorias y actas de las juntas, por mail y correspondencia.
4. Soporte en contabilidad:
1. Contabilización de ingresos.
2. Contabilización de gastos ordinarios y extraordinarios.
3. Revisión de las facturas de imprevistos y gestión de la conformidad.
4. Generación de los cobros mensuales domiciliados.
5. Generación de las remesas mensuales.
6. Control, seguimiento, reclamación y renegociación de los impagados.
7. Conciliación bancaria.
5. Departamento de alquileres (asistente en contabilidad, formalizaciones de contratos, gestiones e incidencias).
6. Soporte en tareas administrativas:
1. Atención al cliente.
2. Gestión del archivo y gestión documental digital.
3. Atención, gestión, seguimiento y resolución de las incidencias.
4. Gestión y seguimiento de los siniestros con las compañías aseguradoras.
5. Solicitud y seguimiento de los presupuestos de reparaciones.
6. Cambio de suministros.
7. Tramitación de fianzas.
7. Soporte en contabilidad:
1. Contabilización de ingresos por transferencia de los arrendatarios.
2. Contabilización de gastos.
3. Revisión de las facturas de imprevistos y gestión de la conformidad.
4. Generación de los cobros mensuales domiciliados.
5. Generación de las remesas mensuales.
6. Control, seguimiento, reclamación y renegociación de los impagados.
7. Preparación de las liquidaciones a los propietarios.
8. Conciliación bancaria.
8. Soporte en tareas comerciales:
1. Coordinación de visitas.
2. Preparación de contratos.

COMPETENCIAS QUE SE VALORARÁN:

1. Conocimientos en el programa TAAF, Inmovilla, y otros.
2. Conocimiento en otros idiomas.
3. Conocimientos en gestión fiscalidad, contabilidad, laboral, marketing digital.
4. Persona resolutiva, orientada al cliente, con capacidad de organización, autonomía, gran comunicador, empático, con capacidad de negociación y gestión de conflictos, proactivo y acostumbrado a trabajar bajo presión.

SE OFRECE:

1. Contrato indefinido de 40 horas semanales (2 meses de prueba).
2. Horario: A convenir.
3. Incorporación inmediata.
4. Salario: 15.000€ - 18.000€ Bruto/año (salario a determinar en función a la experiencia).
5. Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.

Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: 15.000,00€-18.000,00€ al año
Horario:
- De lunes a viernes
Ubicación del trabajo: In person