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Coordinador / a de Propuestas para Offsites Corporativos

Sobre nosotros :

En Wepleia, somos expertos en la organización y producción de offsites corporativos y viajes de incentivo que inspiran a equipos a conectar, colaborar y crecer. Nos especializamos en encontrar los mejores destinos y experiencias para nuestros clientes tanto nacionales como internacionales, siempre garantizando un servicio de excelencia y atención a los detalles.

Descripción del Puesto :

Buscamos un / a Coordinador / a de Propuestas dinámico / a y proactivo / a, encargado / a de gestionar las solicitudes de nuestros clientes y convertir sus ideas en propuestas excepcionales. Serás la persona clave en el diseño de experiencias únicas, trabajando directamente con clientes y proveedores para garantizar que cada offsite sea memorable.

Responsabilidades principales :

1. Gestión de clientes :
2. Analizar las solicitudes de clientes potenciales y entender sus necesidades (tipo de offsite, presupuesto disponible, duración, número de participantes, objetivos, etc.).
3. Participar en reuniones iniciales para asesorar y establecer expectativas claras con los clientes.
4. Investigación y selección :
5. Buscar y seleccionar los mejores destinos y alojamientos disponibles que cumplan con los requisitos del cliente.
6. Contactar con alojamientos y proveedores (hoteles, masías, actividades team building, etc.) para solicitar presupuestos.
7. Negociación y relación con proveedores :
8. Negociar tarifas y condiciones con proveedores, asegurando la mejor relación calidad-precio.
9. Establecer relaciones sólidas con los socios estratégicos (e.g. principales cadenas hoteleras) para garantizar una colaboración fluida.
10. Gestión de tiempos y prioridades :
11. Llevar un control riguroso de los plazos para garantizar que todas las propuestas se entreguen puntualmente.
12. Gestionar una agenda de contactos actualizada, asegurando un seguimiento adecuado con proveedores y clientes para evitar retrasos.
13. Presentación de propuestas :
14. Preparar propuestas detalladas y atractivas para los clientes, incluyendo presupuestos, itinerarios y opciones de alojamiento.
15. Participar en reuniones de presentación con clientes para explicar las propuestas y resolver dudas.
16. Colaborar con el equipo interno para garantizar que la información fluya correctamente y las propuestas se entreguen a tiempo.

Requisitos :

1. Experiencia de 1-3 años en roles relacionados con turismo o gestión de viajes (e.g. Agencia de viajes corporativos MICE o DMC). Es imprescindible que los candidatos hayan trabajado previamente con alojamientos para la organización de viajes corporativos o tours. No se considerarán perfiles sin experiencia directa en este ámbito.
2. Conocimiento del sector hotelero, incluyendo tarifas y posibilidades de negociación.
3. Nivel alto de español e inglés (otros idiomas son un plus). Se realizará la entrevista íntegramente en inglés, por favor, abstenerse si no se tiene un inglés fluido.
4. Experiencia trabajando con Excel, dominio de sus funciones básicas.
5. Familiaridad con herramientas como Canva, Notion, Airtable o software de gestión similar es un plus.
6. Habilidad para comunicarse con diferentes públicos (clientes y proveedores).
7. Capacidad excepcional para priorizar tareas y gestionar tiempos de forma eficiente, asegurando el seguimiento adecuado de proveedores y clientes.
8. Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
9. Alta atención al detalle, garantizando que cada propuesta sea precisa y esté libre de errores.
10. Familiaridad con licitaciones públicas y privadas será un plus.
11. Carné de conducir (obligatorio) y coche propio (será un plus), para poder ir a ver los espacios y alojamientos.
12. Ubicación : Basado en Madrid o Barcelona.

Beneficios :

1. Formar parte de un sector dinámico, donde cada día es diferente.
2. La oportunidad de explorar lugares únicos, visitar espacios increíbles y descubrir actividades locales auténticas para diseñar experiencias memorables.
3. Un entorno de trabajo flexible y autónomo, donde tus ideas y propuestas tienen impacto directo en el éxito de cada proyecto.
4. Crecimiento profesional en una empresa innovadora que está transformando cómo las empresas organizan sus offsites.
5. La posibilidad de construir relaciones sólidas con hoteles y proveedores, así como con clientes de todo el mundo.

Requisitos Adicionales :

Para poder valorar correctamente la propuesta, se solicitará al candidato la presentación de al menos dos referencias de trabajos previos similares. Estas referencias deberán incluir detalles de los proyectos realizados y datos de contacto de las personas o empresas responsables.