Consultor Senior Asuntos Públicos

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Trabajador de Preparación de Alimentos • San Sebastián

ALTING, somos un Grupo Inmobiliario patrimonialista con más de 45 años y una consolidada trayectoria en la Inversión y Gestión de Activos Inmobiliarios Prime, en Barcelona y Madrid. Expertos en crear valor inmobiliario a través de nuestras 3 líneas de negocio: Inversiones, Promociones y Consultoría Inmobiliaria.

MISIÓN: Como posición staff, dará soporte administrativo al equipo de Dirección, contribuyendo así a mejorar los procesos de trabajo y a la consecución de los objetivos de la Compañía.

OBJETIVOS:

• Ser parte proactiva del engranaje necesario para conseguir alcanzar los objetivos de las distintas áreas implicadas en la gestión del Grupo.
• Favorecer en su trabajo la coordinación de las distintas áreas que dan soporte a la Dirección General del Grupo.

RESPONSABILIDADES:

• Ser responsable de la creación y mantenimiento del archivo electrónico y físico del producto del grupo (tasaciones, mediciones, notas de registro).
• Asegurar que todos los archivos de los activos tengan toda la documentación requerida.
• Colaborar en la preparación de cartas, escritos, presentaciones, estudios y documentación requerida.
• Crear, actualizar y organizar el archivo de Dirección General.
• Solicitar y recopilar información periódica de los diferentes departamentos.
• Elaborar y mantener el cuadro de mando.
• Confeccionar los contratos de arrendamiento del Grupo en coordinación con el área jurídica.
• Solicitar notas al registro.
• Realizar y enviar el acta de determinadas reuniones y comités.
• Realizar el seguimiento de las funciones delegadas.
• Gestionar las inscripciones a las jornadas y a los eventos requeridos.
• Reservar hoteles, viajes y gestionar tareas específicas requeridas.
• Gestionar la agenda del equipo de Dirección, cuando sea preciso.
• Sustituir la recepción y centralita telefónica cuando sea necesario.

PERFIL DE EXIGENCIA:

• Formación FP grado medio o superior en Secretariado, Gestión Administrativa, o similar.
• Buen dominio del paquete Office: Word, Excel y Outlook.
• Nivel de Catalán, Castellano e Inglés alto.
• Experiencia en el puesto de 3-4 años.
• Competencias: Método, capacidad de priorización de tareas, organización, atención al detalle, rigor, orientación al cliente, capacidad de trabajo en equipo, proactividad, discreción, corrección y lealtad.