Descripción del trabajo
At Air Liquide Healthcare Iberia, we are specialists in the manufacture and commercialization of medical and healthcare gases. We manufacture and supply medical gases; we develop, install, maintain equipment and propose essential solutions for their proper use. We work with the highest safety standards in all our processes to ensure the proper use and handling of our gases, services and equipment at all times. In addition, we have a large team of experts and professionals who have an in-depth knowledge of our customers' needs.
How will you CONTRIBUTE and GROW?
La misión principal del puesto será la de garantizar el despliegue de las estrategias de categorías de compras y colaborar en la ejecución del proceso de aprovisionamiento para todas las categorías locales. El puesto tendrá una serie de funciones concretas:
- Ejecución de abastecimiento (actividades diarias de abastecimiento)
- Aplicar la estrategia de abastecimiento o las instrucciones definidas por los gerentes de categorías, si existen.
- Desarrollar y aplicar una estrategia de abastecimiento propia para categorías no gestionadas por Category Manager.
- Analizar y cuestionar las especificaciones con los solicitantes.
- Elaborar especificaciones y una declaración de trabajo con los solicitantes.
- Identificar a los proveedores potenciales y proponer la lista de proveedores potenciales a los solicitantes, en particular, apoyar al gerente de categorías en este sentido.
- Lanzar RFx a los proveedores preseleccionados y facilitar el proceso de selección de proveedores (técnico y comercial) con los solicitantes.
- Analizar ofertas utilizando el enfoque TCO, crear escenarios y proponer una lista corta de proveedores en función de criterios basados en hechos y acordados para los solicitantes.
- Preparar negociaciones basadas en hechos y definir los roles que desempeñarán las partes interesadas de Air Liquide frente a los proveedores.
- Seleccionar proveedores y negociar contratos.
- Implementación y gestión de contratos.
- Explicar los contratos a los gerentes de clientes internos para su implementación y ejecución adecuada en el sistema. Comunicarlos también a los clientes internos localmente.
- Establecer medidas y controles para garantizar y hacer un seguimiento de la implementación exitosa del contrato localmente.
- Realizar un seguimiento de la implementación del contrato.
- Gestionar el cumplimiento contractual.
- Definir y revisar periódicamente los canales de compra.
- Gestión de contratos (aplicación de fórmulas de escalada de precios, cobro de descuentos por volumen, gestión de la cartera de productos y servicios, cláusulas de progreso, renovación, etc.), incluida la actualización de la base de datos de compras (contratos, catálogos...).
- Gestionar incidentes y reclamaciones.
- Gestión de relaciones con proveedores.
- Liderar las actividades de SRM para los proveedores relevantes de su categoría (estrategia de proveedores, revisión y auditoría, incluida la solidez financiera, iniciativas de innovación, promoción interna del proveedor, días del proveedor) en línea con el marco de SRM.
- Gestionar las relaciones con los proveedores (Garantías, Sanciones, Reclamaciones, Revisiones de proveedores, Gestión del desempeño y riesgos con los Directores de Procesos Europeos (en caso de una situación compleja).
- Facilitar la presentación de proveedores a las partes interesadas a nivel de la empresa.
- Contribuir a la evaluación del desempeño de los proveedores.
- Animar el proceso de calificación y auditoría de proveedores en colaboración con los equipos de inspección, HSEQ y expertos técnicos.
- Apoyo en el proceso de nominación (validación) del Programa Social Corporativo (CSP).
- Contribuir a la identificación y mitigación de riesgos de los proveedores para garantizar el cumplimiento del mapeo de riesgos.
- Gestión de las partes interesadas.
- Desarrollar y gestionar la relación con los clientes internos (BL, Funciones).
- Consolidar la retroalimentación de los clientes internos sobre las estrategias de la categoría.
- Consolidar la retroalimentación de los clientes internos sobre el desempeño de los proveedores.
- Liderar sesiones de trabajo con los clientes internos para identificar oportunidades de reducción del TCO.
- Impulsar la influencia y el reconocimiento de la función de compras dentro de la comunidad de partes interesadas del negocio (BL, funciones).
- Mejora continua.
- Realizar encuestas periódicas para medir la retroalimentación de los clientes internos para la mejora continua en colaboración con el Director de Compras.
- Emprender acciones correctivas con los proveedores para mejorar el desempeño (p. ej., Programas de desarrollo de proveedores, planes de progreso,…) y seguimiento del progreso.
- Emprender acciones correctivas con los clústeres / funciones para mejorar el cumplimiento del contrato.
- Identificar oportunidades para automatizar las órdenes de compra (catálogos, órdenes de compra abiertas, etc.).
- Analizar las oportunidades de reducción de compras puntuales proporcionadas por el director de adquisiciones tácticas (cumplimiento y cobertura del contrato), definir e implementar acciones correctivas.
- Informes.
- Consolidar y presentar el plan de acción de abastecimiento a su Gerencia y, cuando sea necesario, al Gerente de categoría relacionado.
- Contribuir al plan de ambición anual y sus actualizaciones (dentro de los procesos de pronóstico de objetivos y continuos).
- Proporcionar informes periódicos de actividades a su Gerencia sobre los ahorros reales y proyectados relacionados con su alcance.
- Ejecución de abastecimiento (rol de comprador principal en la dirección de actividad directa).
- Para las categorías asignadas: definir la guía o estrategia de abastecimiento de la UE / clúster / varios países y alinearse con las partes interesadas.
- Ejecutar RFQ, liderar las negociaciones con proveedores seleccionados y gestionar la contratación de proveedores seleccionados globalmente.
- Coordinar con los compradores directos para garantizar el cumplimiento de lo definido Orientación o estrategia de abastecimiento.
- Gestión de la relación con proveedores contratados internacionalmente.
- Centralización de reclamaciones (>
10KE) para proveedores contratados globalmente.
Are you a MATCH?
Serás el candidato/a idónea si reúnes los siguientes requisitos:
- Titulación universitaria de grado medio-a nivel de diplomatura o ingeniería técnica-completados.
- Experiencia de, al menos, 3-5 años.
- Experiencia en la industria.
- Conocimientos en planificación estratégica y abastecimiento estratégico, análisis funcional y de valor, (re)diseño de técnicas de costos, gestión de relaciones con proveedores, incluido análisis financiero, gestión de costos.
- Nivel de inglés alto - reportará de forma constante al grupo.
Nuestras diferencias hacen nuestro rendimiento
At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world. We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.