(C-238) - Administrative Executive

Detalles del empleo

Tipo de empleo

- Contrato temporal

Ubicación

Alcalá de Henares, Madrid provincia

Descripción completa del empleo

Ubicación: Alcalá de Henares, MD, ES

Equipo: Administración

Tipo de empleo: Puesto temporal

Puig es uno de los principales actores mundiales en la industria de la moda y la belleza. Contamos con un amplio porfolio de marcas de lujo globalmente reconocidas en moda, fragancias, maquillaje, cuidado de la piel y bienestar. Fundada hace más de 100 años, Puig es una empresa familiar que opera con responsabilidad con el entorno y la comunidad y con un firme compromiso a largo plazo hacia nuestras marcas y nuestros empleados.

La oportunidad

Responsable de actividades relacionadas con la gestión administrativa y control horario.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Gestión administrativa:

1. Control horario y presencia: marcajes, justificación de ausencias y seguimientos de justificantes y permisos.
2. Gestión, archivo documental y actualización de bases de datos.
3. Resolución de incidencias.
4. Apoyo en resto de procesos mensuales, como KPIs, cierres mensuales y facturación.
5. Agendar las visitas y organización de agendas, así como la coordinación con Seguridad y Recepción.
6. Control de recursos para las incorporaciones: asegurar todas las necesidades para su incorporación: tarjetas, documentación, coordinación interna y demás gestiones relativas.

Formación:

1. Preparación de la documentación, reserva de salas, materiales necesarios y coordinación con IT para que estén todos los dispositivos preparados correctamente.
2. Registrar las formaciones externas e internas en SAP y archivo físico de las mismas.
3. Control de las formaciones online Puig.
4. Registrar las formaciones académicas en SAP.

REQUISITOS MÍNIMOS:

1. Administración, FP relacionada o titulación equivalente.
2. Dominio avanzado de Office/Excel/Outlook o similar.
3. Conocimientos en SAP valorable.

COMPETENCIAS:

1. Capacidad de organización.
2. Capacidad de trabajo en equipo.
3. Habilidades de comunicación.

¿Qué te aportaremos nosotros?

1. Una cultura de trabajo emprendedora, creativa y acogedora.
2. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
3. Una empresa internacional con muchas oportunidades de crecimiento profesional.
4. Un paquete competitivo de compensación y beneficios.

Puig ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes cualificados serán considerados por igual sin discriminación por razones de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, etnia, edad, discapacidad, estado civil, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley.

En Puig, buscamos personas entusiastas y comprometidas con una amplia gama de conocimientos y experiencias para unirse a nuestro equipo. Creemos que, creando un entorno inclusivo en el que te sientas bienvenido, valorado y empoderado, fortalece nuestro negocio y fomenta una cultura en la que todos nos sentimos inspirados a trabajar, innovar y a desafiarnos a nosotros mismos. Además, creemos que la diversidad de nuestros empleados nos convierte en una empresa más fuerte y más capaz de servir a nuestros clientes en todo el mundo.

Job Req ID: 27551