▷ (Buen Salario) Secretaria / O

Buscamos un / a secretario / a con experiencia mínima de 3 años, con dominio de inglés, para incorporación inmediata en nuestra oficina de Sevilla.

Funciones

1. Realizar las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 10 profesionales a su cargo.
2. Gestión de agenda y reservas de viajes.
3. Seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental.
4. Organización y preparación de reuniones y presentaciones.
5. Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo.
6. Alta de clientes/asuntos en el programa de gestión.
7. Gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.

Perfil / Requisitos

Compañerismo, lealtad, apertura, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige. Debe ser una persona discreta, altamente resolutiva con muy buena predisposición, empatía y extraordinaria capacidad de trabajo; con clara orientación al cliente, proactiva y con buena capacidad de comunicación. Se exige que sea una persona organizada, metódica y responsable. Se requiere nivel alto de inglés - C1 hablado y escrito. A nivel informático, se requiere nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excel, Power Point e Internet.

Se valorará la experiencia en manejo de Lexnet, web de Registradores, Ventanilla Única de la Junta de Andalucía, Registro Electrónico General del Ministerio de España, web Sede Judicial Electrónica (apud actas). Se valorará la experiencia en Despachos de abogados y / o Procuradores. Experiencia mínima de 3 años como secretario / a de departamento / área o equipo de dirección. Formación FP en grado superior de Secretariado, similar o universitaria.

ABSTÉNGANSE AQUELLAS PERSONAS QUE NO DOMINEN EL INGLÉS NI LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS REQUERIDAS. SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.

Qué ofrecemos

Trabajar en un equipo dinámico. Contrato indefinido (2 meses de prueba). Jornada laboral de lunes a viernes a jornada completa.

Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en https : / / www.Monteroaramburugva.Com / politica-de-privacidad.Html