Auxiliar Dministratiu/ Administrativa Centres, igualada

Auxiliar Administratiu/Administrativa Centres, Igualada

Auxiliar administratiu/va per substitucions de curta durada/interinatge a centres educatius de l'Anoia, en mitja jornada. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i coneixements de nivell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:

1. La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
2. La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
3. La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
4. Arxiu i classificació de la documentació del centre; despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.); transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions.
5. Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).
6. Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre.
7. Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.).
8. Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre.
9. Manteniment de l’inventari.
10. Control de documents comptables simples.
11. Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).

Experiència mínima de 6 mesos en lloc similar. Contracte laboral temporal (9 mesos). Jornada parcial tarda (19 hores setmanals).