Auxiliar Administrativo / a - Parcial Mañanas

Desde CE Consulting nos encontramos en búsqueda de un / a Auxiliar Administrativo / a para el Centro Comercial Barnasud en Gavá (Barcelona).

Desde las oficinas del centro, tu misión será prestar apoyo a los distintos departamentos, a nivel administrativo, que intervienen en la gestión del Parque Comercial / Centro Comercial (dirección, operaciones, financiero, administración, proveedores, etc).

Funciones :

• Atención Telefónica: atender llamadas y consultas y derivarlas al personal o departamento correspondiente.
• Gestión de correspondencia: entrante y saliente (mensajería), llevando a cabo el control, incluyendo el correo electrónico.
• Recepción y atención a los clientes.
• Gestión de la oficina: velar por el correcto estado y funcionamiento de la oficina de Dirección, asegurando en todo momento que ésta esté provista de material y en correctas condiciones.
• Gestión Documental: clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación, tanto en formato físico como electrónico.
• Soporte Administrativo: prestar apoyo a los distintos departamentos que intervienen en la gestión del Parque Comercial / Centro Comercial.
• Gestión de incidencias y elaboración de circulares y/o comunicaciones internas.
• Gestión de la Agenda del equipo: citas y eventos internos o externos.
• Gestión de los recursos necesarios (salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.)
• Control y Gestión de facturas de proveedores, dando soporte al departamento correspondiente de administración.
• Contrato de sustitución de baja (mínimo previsto para seis meses).
• Modalidad de trabajo presencial.
• Horario: lunes a viernes (9h-15h) (contrato de 30 horas semanales).
• Salario: 1208.69 b / mes en 12 pagas.

Requisitos mínimos :

• Experiencia demostrable en Centros Comerciales o sectores similares.
• Experiencia en Atención al cliente y gestión documental.
• Experiencia con proveedores y facturas.
• Imprescindibles habilidades comunicativas.
• Conocimientos avanzados en Excel y herramientas digitales (Teams, Zoom y Outlook).
• Persona colaborativa, proactiva y con buena predisposición.
• Bilingüe en castellano y catalán.