Auxiliar Administrativo/a _ Cuentas Corporativas

Securitas Seguridad España S.A. precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Cuentas Corporativas en Madrid:

Funciones:

1. Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.
2. Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados.
3. Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.
4. Cualquier otra función que se derive de su ámbito de responsabilidad.
5. Dar soporte a los Gestores de Cuentas Corporativas para las gestiones internas.
6. Coordinar con los departamentos de facturación y cobros.
7. Dar de alta en los sistemas internos de la compañía para la gestión de los servicios.
8. Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Ofrecemos:

1. Estabilidad laboral y formación continua.
2. Carrera profesional en un contexto internacional.
3. Retribución a determinar.

Se requiere:

1. Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
2. Estudios – Deseable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.
3. Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision/Axapta.
4. Conocimientos – Deseable: Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.
5. Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.
6. Experiencia – Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada. Experiencia en Servicios de Asistencia. Experiencia en atención y gestión comercial.
7. Otros: Residir en Madrid.