AUXILIAR ADMINISTRATIVO-A con Discapacidad. Barcelona

AUXILIAR ADMINISTRATIVO-A con Discapacidad. Barcelona, Barcelona

Descripción de la oferta

CET Intress, necesita seleccionar una persona con certificado de discapacidad. Cobertura por suplencia de vacaciones en los puestos de Cartería/Aux. administrativo y Recepción. La persona seleccionada, deberá atender y controlar, para facilitar la actividad de la empresa.

Tareas puesto Cartería/Aux. administrativo:

1. Recepción y reparto de valija.
2. Mensajería: gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de estos.
3. Cumplimiento de albaranes, facturas pro forma y documentación. Control de envíos a través de Excel habilitado.
4. Seguimiento y gestión de incidencias envíos.
5. Control facturación envíos.
6. Gestión de pedidos.
7. Organización del almacén cuando sea necesario.
8. Control de stock.
9. Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado.
10. Apoyo a responsables de Instalaciones, en caso de ser solicitado.

Tareas puesto Recepción:

1. Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita Madrid.
2. Gestión y archivo del correo electrónico.
3. Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones.
4. Gestión correo ordinario.
5. Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S.
6. Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado.
7. Solicitud tarjetas de acceso a nuevos empleados, tramitación de bajas, e incidencias con las mismas.
8. Mantenimiento actualizado de los listados de parking, personales, tarjetas y préstamos de equipos.

Lunes a Viernes con flexibilidad horaria.

Jornada laboral desde 15h hasta 35 por un período de 4 meses y medio.

Lugar: Cornellá de Llobregat.

Experiencia mínima en puesto similar de 6 meses a 1 año.

Certificado de discapacidad mínimo del 33 %.

Se valorará positivamente tener FP grado medio.

Paquete office nivel medio: Excel, Word, Outlook, Power Point.
Inglés nivel medio.
Manejo de aplicaciones: Teams.
Experiencia en atención al público.