Auxiliar administrativo

Auxiliar Administrativo / a | Estudio de Arquitectura e Interiorismo

Barcelona

Te apasiona el mundo del diseño y la arquitectura? ¿Eres una persona organizada, proactiva y te encanta que todo funcione como un reloj? ¡Te estamos buscando!

Quiénes somos?

Somos un estudio de arquitectura e interiorismo con proyectos nacionales e internacionales. Nuestro equipo multidisciplinar diseña espacios únicos, y buscamos una persona clave para asegurar que el día a día del estudio fluya de manera eficiente.

Qué harás en el equipo?

Serás la persona que se encargue de garantizar la gestión administrativa, contable y logística del estudio, dando soporte a todos los equipos de diseño e incluso a los equipos de taller. Algunas de tus responsabilidades serán :

• Contabilización de facturas y control de caja chica.
• Seguimiento de pagos y tickets de gastos.
• Soporte en pedidos, pagos y logística de envíos nacionales e internacionales.
• Organización de la biblioteca de materiales y muestras.
• Atención a clientes, proveedores, visitas y gestión de reuniones.
• Compras de material de oficina, gestión de pedidos y cuentas de taller, tanto para materias primas como para herramientas.
• Apoyo general en la operativa diaria del estudio.

Lo que buscamos en ti

Formación : Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas (o similar).

Experiencia : Al menos 2 años en un puesto administrativo similar, dentro del sector de la construcción, arquitectura, ingeniería, interiorismo...etc

Idiomas : Castellano e Inglés.

Competencias : Proactividad, organización, trabajo en equipo, atención al detalle y habilidades de comunicación.

Herramientas : Office y sistemas ERP.

Qué ofrecemos

Contrato indefinido

Flexibilidad horaria de entrada y salida.

Jornada intensiva en verano.

Teletrabajo 2 dias al mes tras el primer año.

Un ambiente creativo en un estudio con proyectos apasionantes.

Ubicación

Presencial en Barcelona, con disponibilidad puntual para viajar a nuestras oficinas de Madrid.

Si te reconoces en esta descripción y te apetece formar parte de un equipo creativo y colaborativo, envíanos tu candidatura!

Te estamos esperando!