Auxiliar Administrativo

Somos una productora especializada en la organización de eventos y conciertos, y estamos buscando una auxiliar administrativa para unirse a nuestro equipo en dos departamentos clave. No se requiere experiencia previa.

• Auxiliar Administrativa - Departamento de Artistas: Serás clave en la comunicación con artistas, principalmente orquestas rusas y tributos en inglés. Te encargarás de la gestión y traducción de contratos, coordinación de agendas para conciertos y eventos, y organización de la logística de traslados, incluyendo la compra de vuelos y contratación de autobuses.

¡Si quieres formar parte de una productora dinámica y apasionante, te necesitamos en nuestro equipo!

Responsabilidades principales: Departamento de Artistas.

• Comunicación directa con artistas (principalmente rusos para orquestas y en inglés para tributos).
• Gestión de contratos: revisión y traducción en los idiomas necesarios.
• Consulta de disponibilidad y coordinación de agendas para conciertos y eventos.
• Organización de logística: compra de vuelos o contratación de autobuses para los traslados desde la ciudad de origen.
• Resolver incidencias durante la planificación y ejecución de eventos.
• Mantener la documentación administrativa al día, incluyendo informes y bases de datos.
• No se requiere experiencia previa, pero sí habilidades con idiomas: español, inglés y ruso (oral y escrito).
• Capacidad para resolver imprevistos y trabajar bajo presión.
• Organización para coordinar múltiples agendas y eventos.
• Proactividad y disposición para aprender rápidamente.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Drive, etc.).

Beneficios

• Trabajo presencial en oficina.
• Horario: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (con una hora para comer).

¿Te interesa? Si cumples con los requisitos y estás listo para unirte a un equipo apasionante en el mundo de los conciertos, ¡queremos conocerte!