Au298 | Jefe De Obra

Descripción del trabajo

Oferta de Empleo - Administrativa / o Residencia Universitaria

Datos Empresa

Empresa: Fundación Trilema

Sector: Institución Educativa

En la Fundación Trilema situamos el aprendizaje como eje del desarrollo de todos los aspectos fundamentales de la vida, que debe ser cuidado para que toda persona, en cualquier lugar y condición, pueda alcanzar su plenitud personal y se comprometa a cambiar su entorno.

Participamos también en numerosas iniciativas en países europeos, africanos y americanos. Colaboramos de forma estable con las principales editoriales educativas, en publicaciones y materiales escolares. Así mismo, trabajamos con Fundaciones, Universidades e Instituciones de Educación Superior, con Centros de Profesores de diferentes consejerías de Educación y patronales del sector de la educación (AECID, AECOPE).

Desde 2012 afrontamos también el desafío de dirigir varias escuelas.

Nombre del puesto: Administrativa / o Residencia Universitaria

Categoría: No Docente

Subcategoría: Administración

Área: Población

Ubicación: Madrid

Descripción de la oferta: Somos una Residencia Universitaria ubicada entre Avenida de América y Diego de León, buscamos un perfil que conecte con nuestros Residentes.

FUNCIONES:

1. Recepción:

Gestión de solicitudes.

Responsable de Visitas.

Atender necesidades de residentes y resolución.

2. Gestión de Salones y Eventos:

Responsable del Planning de los eventos mensuales.

Actividades extras.

Compra de materiales para llevarlo a cabo.

3. Administración:

Control de la caja física.

Manejo y control del DRIVE y GMAIL.

Organización de facturas.

Responsable de Listas de Inventarios.

Responsable del control de almacén.

Comunicación y supervisión con el personal trabajador de la Residencia sobre las tareas.

Responsable de los Informes de llegadas de residentes, salidas, previsión de festivos.

Listado de residentes.

Conocimiento y comunicación con proveedores, como gestión de las facturas, su archivo y telecomunicación en caso de problema.

Gestión de las llamadas de clientes y tomar nota de ellas.

4. Redes Sociales:

Responsable de las redes sociales (4 en total) y las campañas culturales y artísticas. Diseño mensual de las publicaciones de Instagram y Facebook que se actualizarán en un drive compartido.

5. Datos Residentes:

Completar las fichas de los clientes.

PERFIL DE LA PERSONA:

• Proactiva
• DINÁMICA
• Resolutiva
• Trabajo en equipo
• Flexible
• Entusiasta
• Comprometida

JORNADA LABORAL: 25h

LUNES: 15:30 - 20:30

MARTES: 15:30 - 20:30

MIÉRCOLES: 9:00 - 14:00

JUEVES: 15:30 - 20:30

VIERNES: 9:00 - 14:00

Requisitos:

• Estudios Mínimos: FP1 Ciclo Grado Medio
• Rama: Administración y Gestión
• Especialidad: Gestión administrativa
• C.A.P.: Información sobre el contrato
• Tipo de contrato: INDEFINIDO
• Jornada: A convenir
• Salario: A convenir