Associate Payroll Manager - Centro de Operaciones Palma - (Islas Baleares)

Misión del puesto : Organizar, ejecutar y supervisar la gestión de administración de personal de sus hoteles siguiendo las políticas y procedimientos de Meliá Hotels International, con la finalidad de cumplir eficientemente con las obligaciones laborales que se genere en la relación laboral.

Funciones del puesto :

1. Apoyar al HR Manager en la realización de los rolling forecast analizando el coste social del resto del año de los hoteles comprendidos dentro del centro de operaciones.
2. Apoyar al responsable del dpto. en la elaboración de las proyecciones.
3. Gestionar, realizar seguimiento y controlar las ausencias con impacto a Seguridad Social y Nómina (Enfermedades comunes, accidentes de trabajo, enfermedad profesional, maternidad, etc.).
4. Controlar y mantener el archivo documental requerido: Contratos, Absentismos, Finiquitos, Retenciones Judiciales, Incidencias de pago, Prevención de Riesgos Laborales, LOPD, Modelo 145.
5. Coordinar y asegurar junto con el Jefe de Departamento, el correcto registro de la jornada diaria de los trabajadores según la legislación local y los sistemas de control disponibles en los centros de trabajo.

Llevar a cabo convocatorias ordinarias y extraordinarias del comité de seguridad y salud. Mantiene actualizados los nombramientos del equipo de emergencia y asegura la vigilancia del plan de autoprotección.

Asegurar que se llevan a cabo las investigaciones de accidentes. Hacer seguimiento de las medidas de actuación.

Requisitos mínimos:

• Experiencia mínima de 2 años en posición similar.
• Formación: Psicología, Relaciones Laborales, Recursos Humanos.
• Conocimientos específicos: conocimiento de operativa hotelera, manejo de Paquete Office (Excel, Word, PPT...), Administración de RRHH, Conocimiento de SAP Success Factors; Conocimiento legislación Prevención de Riesgos Laborales.