ASSISTANT MANAGER- BIZKAIA

Descripción de la Empresa

• Empresa multinacional referente ubicada en Bizkaia
• Empresa internacional

Nuestro cliente es una organización de gran envergadura en el sector industrial.

Responsabilidades

• Gestión de la administración diaria de la oficina y la agenda del equipo directivo.
• Desarrollar y mantener un proceso eficiente de documentación y archivo (electrónico y físico). Archivo de contratos.
• Coordinación y organización de reservas, planificar itinerarios y actuar como anfitrión/a de los invitados oficiales del equipo directivo.
• Organizar los viajes necesarios del equipo directivo, obtención de permisos y visados de la dirección.
• Tramitar las solicitudes del equipo directivo así como los reembolsos de gastos.
• Interlocución con diferentes departamentos, mostrando gran capacidad de gestión y confidencialidad en el manejo de documentación e información sensible.
• Garantizar y coordinar la logística interna adecuada para el equipo directivo.
• Recopilación y obtención de datos de actividad periódicos y/o elaboración de informes o reportes para su revisión por el equipo directivo.
• Servir de enlace con los directivos y otros jefes funcionales (en caso necesario).
• Coordinar y prestar servicios administrativos generales (ej.: suministros, papelería). Relación y gestión con proveedores.
• Edición de documentos y vídeos de la fábrica o planta.

Ofrecemos

• Un salario competitivo en el rango de 27.000 a 33.000 euros anuales.
• Horario 8:00-17:00
• Contrato: estable
• Un entorno de trabajo agradable y de apoyo.