ASSISTANT DE DIRECCIÓN

Nuestro cliente es una empresa de referencia global en el sector de la alimentación, especializada en la producción y distribución de productos de alta calidad. Con un fuerte enfoque en la innovación y la sostenibilidad, la compañía trabaja con diversos sectores, como el alimentario, el agroindustrial, y otros mercados internacionales.

MISIÓN : Dar soporte administrativo y personal al Consejo y su familia, asegurando una gestión eficiente y organizada de sus actividades diarias.

FUNCIONES

1. Organización de la agenda de los consejeros, asegurando la correcta planificación de sus reuniones y compromisos.
2. Gestión de sus viajes tanto profesionales como personales: incluyendo horarios, hoteles y compra de billetes.
3. Administración del seguro médico de la familia, incluyendo gestión de costes, reembolsos, reclamaciones y autorizaciones.
4. Gestión de asociaciones clave en los sectores relacionados con la empresa, como AVE, ASCEF, IEF, AECOC, etc., incluyendo pagos, confirmaciones de asistencia y solicitudes.
5. Organización de reuniones tanto internas (Asamblea Familiar, Consejos, Fundación, F5, Cira) como externas (asociaciones, otras empresas), con la responsabilidad de gestionar convocatorias, catering y ofrecer apoyo durante su celebración.
6. Coordinación de las celebraciones navideñas de la familia, como la compra de lotería y el envío de lotes de cortesía a otras empresas y particulares.
7. Coordinación de compras de productos para el consumo del Consejo, como café y frutos secos, incluyendo la petición, control de facturación y revisión de entregas.
8. Control y seguimiento de presupuestos relacionados con gastos generales: renting, seguros médicos y consumo de productos.
9. Actualización de la documentación personal de la familia y aviso de gestiones relacionadas.

FORMACIÓN :

• Estudios medios o superiores.
• Castellano y Catalán hablado y escrito. Inglés nivel medio-alto.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

EXPERIENCIA PROFESIONAL :

• Mínimo de 5-6 años de experiencia en una posición similar, preferentemente en sectores de alimentación o bienes de consumo.

LO QUE LA EMPRESA BUSCA EN TI :

• Capacidad para interactuar con consejeros, ejecutivos y miembros de la familia con altos niveles de responsabilidad.
• Persona discreta, responsable y educada, con vocación de servicio.
• Estructurada, con capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades.
• Habilidad para colaborar y coordinarse eficazmente con otros departamentos.
• Capacidad para alternar tareas de alto nivel con otras de menor complejidad.
• Disponibilidad horaria, incluidos puntualmente fines de semana.

Si te entusiasma la oportunidad de unirte a una empresa global líder en el sector de la alimentación y crees que tu perfil encaja con lo que buscamos, no dudes en inscribirte.

Esperamos contar con tu talento para formar parte de un equipo dinámico y profesional!