ASISTENTE LOGÍSTICA URGENTE

Servicios de Producción Valdemoro y Quiva, Plantas cargadoras, Proveedores de producto y transporte nacional e internacional, gestores aduaneros, Capataz de almacén, Red comercial, SEC, Administración proveedores.

Personal de TotalEnergies Marketing Portugal.

Dificultades:

Dificultad de controlar a distancia servicios con una multiplicidad de incidencias. Dificultad para la confección de las rutas tanto por el volumen, el número de operadores y de productos. Dificultad de coordinar para cada entrega varios proveedores al mismo tiempo.

Responsabilidades:

1. Gestiona entregas a clientes en España y Portugal según demanda comercial con origen AFS.
2. Gestiona entregas a clientes en Portugal de Fluidos Especiales según demanda comercial.
3. Gestiona entregas directas lubricantes Portugal con origen no Valdemoro.
4. Las gestiones a clientes de Portugal son realizadas directamente en sistema SAP Harmony.
5. Contrata servicio de transporte para realizar la carga y descarga de producto granel.
6. Prepara la documentación necesaria para la entrega de producto.
7. Asegura el cumplimiento de gestión aduanera en actividades de importación o exportación.
8. Confirma las entregas en el sistema SAP.
9. Realiza los pedidos abiertos de actividad transporte y producto y gestiona la facturación.
10. Cierra el proceso de facturación de los pedidos de venta.
11. Atiende las reclamaciones de los clientes y emite si aplica No Conformidades a los proveedores.
12. Actualización mensual tarifas de transporte.
13. Seguimiento de KPIs de su actividad.
14. Realiza pedido abierto de Vidinha y su facturación (gestor aduanero Portugal).

Actividades backup, según necesidades de servicio:

1. Coordina proveedor de transporte según requisitos de referencial Patrom (KPIs, reuniones, No Conformidades).
2. Realiza inspecciones Random en operaciones de carga/descarga.
3. Cumple con los procedimientos e instrucciones de calidad relativos a logística.
4. Respeta los procedimientos internos de TotalEnergies Marketing España, S.A.U. aplicables al conjunto de los proveedores y en especial en cuanto a HSE.
5. Optimización y aprovechamiento de la herramienta informática SAP R/3, estableciendo los reportes necesarios, evitando así la innecesaria manipulación de datos proveniente de distintas fuentes.
6. Ejerce sus responsabilidades de compras, tanto para pedidos, como para facturas, según las habilitaciones y normas en vigor.
7. Colaborar de forma activa en la consecución de los objetivos del Departamento y de la Empresa (Misión de la Empresa) con un comportamiento y actitud acorde con el estilo TotalEnergies Marketing España, S.A.U.

Formación Académica y/o Años de Experiencia:

• Titulación en Logística/Transporte (Ciclo Formativo de Grado Medio) ó 3 años de experiencia equivalente profesional.
• Inglés nivel medio hablado y escrito B2.
• Conocimientos de SAP.

Conocimientos de Office 365: Excel intermedio-avanzado y conocimiento de Power BI.

Competencias Técnicas y comportamentales:

• Conocimientos logísticos generales.
• Gestión y optimización del flujo de transporte.
• Conocimiento tráfico nacional e internacional - Aduanas.
• Conocimiento mundo transporte (terrestre e intermodal) y Reglamentación.
• Gestión de pedidos de compras y tramitación de facturas.
• Conocimiento global de la actividad comercial de la compañía.
• Conocimientos globales Higiene, Sanidad, Seguridad y Medio ambiente.
• Seguridad como primer valor.
• Respeto a compañeros y colaboradores.
• Trabajo en Equipo, Solidaridad.
• Orientación al resultado.
• Orientación al cliente.
• Autonomía.
• Anticipación y Reactividad.
• Toma de decisiones.
• Trabajar en modo matricial.