ASISTENTE LOGÍSTICA URGENTE

Servicios de Producción Valdemoro y Quiva, Plantas cargadoras, Proveedores de producto y transporte nacional e internacional, gestores aduaneros, Capataz de almacén, Red comercial, SEC, Administración proveedores.

Dificultades :

Dificultad de controlar a distancia servicios con una multiplicidad de incidencias. Dificultad para la confección de las rutas tanto por el volumen, el número de operadores y de productos. Dificultad de coordinar para cada entrega varios proveedores al mismo tiempo.

Responsabilidades :

1. Gestiona entregas a clientes en España y Portugal según demanda comercial con origen AFS.
2. Gestiona entregas a clientes en Portugal de Fluidos Especiales según demanda comercial.
3. Gestiona entregas directas lubricantes Portugal con origen no Valdemoro.
4. Las gestiones a clientes de Portugal son realizadas directamente en sistema SAP Harmony.
5. Contrata servicio de transporte para realizar la carga y descarga de producto granel.
6. Prepara la documentación necesaria para la entrega de producto.
7. Asegura el cumplimiento de gestión aduanera en actividades de importación o exportación.
8. Confirma las entregas en el sistema SAP.
9. Realiza los pedidos abiertos de actividad transporte y producto y gestiona la facturación.
10. Cierra el proceso de facturación de los pedidos de venta.
11. Atiende las reclamaciones de los clientes y emite si aplica No Conformidades a los proveedores.
12. Actualización mensual tarifas de transporte.
13. Seguimiento de KPIs de su actividad.
14. Realiza pedido abierto de Vidinha y su facturación (gestor aduanero Portugal).

Actividades Backup :

1. Coordina proveedor de transporte según requisitos de referencial Patrom (KPIs, reuniones, No Conformidades).
2. Realiza inspecciones Random en operaciones de carga / descarga.
3. Cumple con los procedimientos e instrucciones de calidad relativos a logística.
4. Respeta los procedimientos internos de TotalEnergies Marketing España, S.A.U. aplicables al conjunto de los proveedores y en especial en cuanto a HSE.
5. Optimización y aprovechamiento de la herramienta informática SAP R / 3, estableciendo los reportes necesarios, evitando así la innecesaria manipulación de datos proveniente de distintas fuentes.
6. Ejerce sus responsabilidades de compras, tanto para pedidos, como para facturas, según las habilitaciones y normas en vigor.
7. Colaborar de forma activa en la consecución de los objetivos del Departamento y de la Empresa (Misión de la Empresa) con un comportamiento y actitud acorde con el estilo TotalEnergies Marketing España, S.A.U.

Formación Académica y / o Años de Experiencia : Titulación en Logística / Transporte (Ciclo Formativo de Grado Medio) o 3 años de experiencia equivalente profesional.

Inglés nivel medio hablado y escrito B2.

Conocimientos de SAP.

Conocimientos : Conocimientos de Office 365 : Excel intermedio-avanzado y conocimiento de Power BI.

Competencias Técnicas y Comportamentales : Conocimientos logísticos generales.

Gestión y optimización del flujo de transporte.

Conocimiento tráfico nacional e internacional - Aduanas.

Conocimiento mundo transporte (terrestre e intermodal) y Reglamentación.

Gestión de pedidos de compras y tramitación de facturas.

Conocimiento global de la actividad comercial de la compañía.

Conocimientos globales Higiene, Sanidad, Seguridad y Medio ambiente.