Asistente de Dirección

Durán Carasso surge de la necesidad de encontrar la equidad en las transacciones inmobiliarias estableciendo relaciones de confianza.

Nuestros principales Valores son:

Compromiso, Confianza, Ética, Perseverancia e Integridad.

La Honestidad es nuestro valor añadido.

Hay quienes creen que en el sector inmobiliario todo vale sin embargo nosotros estamos aquí para demostrar lo contrario.

Tareas

• Gestión Administrativa:

Coordinación y gestión de agendas.
Organización de reuniones y eventos.
Preparación de informes y presentaciones.
Manejo y archivo de documentación.

Soporte a la Dirección:

• Asistencia en la toma de decisiones mediante la preparación de informes.

Seguimiento de proyectos y tareas asignadas por la dirección.
Comunicación con clientes y proveedores.
Gestión de correspondencia y llamadas telefónicas.

• Gestión de Viajes:

Organización y coordinación de viajes de negocios.
Reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
Preparación de itinerarios y documentos necesarios.

• Relaciones Públicas:

Actuar como punto de contacto entre la dirección y empleados, clientes y proveedores.
Coordinación y participación en eventos corporativos.
Manejo de relaciones internas y externas en nombre de la dirección.

• Tareas Adicionales:

Colaboración en proyectos especiales según sea necesario.
Mantenimiento de bases de datos y sistemas de gestión.
Realización de tareas administrativas adicionales según las necesidades de la dirección.

Requisitos

Buscamos una persona proactiva y organizada para ocupar el puesto de Asistente de Dirección.

El/la candidato/a ideal debe residir en la Provincia de Barcelona y estará encargado/a de asistir al Director en diferentes áreas.

Requisitos:

• Educación: Formación superior en Administración de Empresas, Secretariado de Dirección o áreas relacionadas.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en un puesto similar.
• Idiomas: Inglés alto (imprescindible), otros idiomas serán valorados.
• Habilidades:

1. Excelente capacidad de organización y planificación.
2. Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
3. Fuertes habilidades comunicativas y de relación interpersonal.
4. Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
5. Capacidad de adaptación y flexibilidad.
6. Discreción y confidencialidad.

Beneficios

• Posibilidad de trabajo híbrido.
• Buen ambiente de trabajo.
• Desarrollo profesional.
• Oficinas en buena ubicación.

Estamos en expansión ¡es un buen momento para unirte al equipo!