Asistente de Dirección

Nuestro cliente:

Conocida empresa del sector de la alimentación.

Descripción del puesto:

• Ser la persona de contacto para cualquier comunicación general con la dirección.
• Responder llamadas y transferirlas a la persona adecuada.
• Gestionar los viajes de ladirección y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
• Buscar y organizar los datos para presentarlos a quien corresponda (director, ejecutivo, comités, etc.).
• Recopilar los informes de gastos.
• Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
• Mantener la estricta confidencialidad de la información.
• Atender a los visitantes y decidir si pueden reunirse con la dirección o no.
• Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de visitas y la gestión del sistema de archivo.
• Gestionarla agenda de la dirección(reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.) con el objetivo de conciliar a nivel personal y profesional.
• Detectar necesidades y ofrecer soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.

Requisitos:

• Formación en Administración o áreas relacionadas.
• Mínimo 4 años de experiencia.
• Experiencia en gestión de agenda.
• Manejo de inglés fluido.
• Residencia en la zona Utiel-Requena o alrededores.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Buscamos a una persona polivalente, concisa, predispuesta, resolutiva, atenta, con buenas habilidades de comunicación y enfoque al cliente.

Se ofrece:

• Incorporación en una conocida empresa en crecimiento.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa de Lunes a Viernes.