Asistente / a de Administración y Contabilidad

Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretaría, Asistencia administrativa a proyectos y Office Management.

ADMINISTRACIÓN:

El control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar. El cierre contable mensual/trimestral. Justificantes de dietas. Link con gestoría. Coordinación de la agenda de Dirección. Logística: viajes, alojamiento, dietas. Atención telefónica al cliente. Bienvenida y atención personal a visitas. Gestión reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencia. Gestión material de oficina.

IT:

Mantenimiento, servicios y suministros de Internet, telefonía e impresora. Link con servicio de soporte tecnológico.

OFFICE MANAGEMENT:

Mantenimiento del orden general y supervisión de la limpieza del espacio. Cantina (Café, Agua).

GESTIÓN DE EVENTOS:

Coordinación y organización de eventos de consultoría y training con clientes.

Dar SOPORTE OPERATIVO a proyectos en: Apertura de las Ordenes de Trabajo. Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario. Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.). Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado. Uso del ERP interno de la compañía.

Conocimientos ofimáticos a nivel de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office). Se valorará el nivel medio/alto de inglés.

Persona ordenada, meticulosa, paciente, orientada al servicio y al resultado.

Tipo de puesto:

Jornada completa, contrato indefinido.

Beneficios:

1. Cesta de navidad
2. Eventos de la empresa

Horario:

De lunes a viernes

Posibilidad de trasladarse/mudarse:

08021 Barcelona, Barcelona: Desplazarse al trabajo sin problemas (Obligatorio)

Requisitos:

FP Grado Superior (Obligatorio)

Experiencia:

Contabilidad: 2 años (Obligatorio)

Idiomas:

Español, Inglés.